9 conseils pour améliorer la productivité des réunions

9 conseils pour améliorer la productivité des réunions

Par Erwan29 janvier 20213 minutes de lecture

Il existe des moyens simples et efficaces Rendez les réunions amusantes et productives. Suivez ces 9 conseils et vous constaterez que vos réunions d’équipe deviendront plus productives en un rien de temps !

Les réunions sont nécessaires à la coordination et à la cohésion de l’équipe projet. Cependant, avoir des réunions trop nombreuses et trop longues est mauvais pour la productivité car ce n’est pas le moment où vous produisez des choses spécifiques. Il est donc nécessaire de trouver un équilibre entre communication utile et productivité. Suivez ces 9 conseils pour enfin rendre vos réunions productives au travail !

1. Réduire la liste des participants

N’invitez que ceux qui sont essentiels pour contribuer à quelque chose, quelle que soit leur fonction. Trop de gens se retourneront contre vous.

2. Raccourcir le temps de réunion

Si vous planifiez une réunion, vous trouverez un moyen de pourvoir ce poste. Réservez la moitié du temps dont vous pensez avoir besoin pour avoir une réunion efficace, axée sur la décision et l’action.

3. Commencez la réunion maintenant

Commencez par des données intéressantes pour capter l’attention des participants et concentrez-vous sur les objectifs de la réunion : par exemple, le retour d’un client ou une anecdote captivante.

4. Commencez par un résumé

Au début de la réunion, demandez à chaque participant de répondre à la question « Quel est le but de la réunion ? » en quelques phrases. Cela garantira que les réunions restent ciblées et ne reposent que sur la présence du personnel essentiel.

5. Suivez l’ordre du jour

Partagez une liste de points de discussion et d’éléments d’action avant la réunion et respectez-la.Discussion sur les étagères

Mineur. Après avoir discuté de tous les points, mettez fin à la réunion, même si c’est très tôt.

6. Les graffitis

Vous aider dans vos dessins, modèles de schémas lors de réunions stimule une partie de votre cerveau et favorise la créativité de résolution de problèmes de votre équipe.

7. L’utilisation de tout type d’équipement est interdite

Les téléphones et les ordinateurs portables ne sont que des distractions pour votre équipe. Prenez des notes manuellement ou désignez quelqu’un pour convertir les éléments d’action en tâches dans le logiciel de gestion du travail.

8. Désigner des supérieurs hiérarchiques

Pour clarifier les responsabilités, affectez un responsable direct à chaque tâche, définissez les prochaines étapes et les dates pour celles-ci.

9. Qui fera quoi et quand ?

Clôturer la réunion avec cette simple question permet de s’assurer que les rôles, les responsabilités et les délais sont clairs et convenus.

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Dites adieu aux réunions inefficaces !

Visitez le blog de Wrike, une excellente source d’idées astucieuses. Vous trouverez ici des conseils pour organiser des réunions virtuelles efficaces, des outils de réunion et des listes de contrôle, ainsi que d’autres conseils de gestion utiles.

Infographie avec l’aimable autorisation de Wrike, Project Software et Time Tracker

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Fondateur et rédacteur principal de BuzzWebzine.fr depuis 2012. Surveillez en permanence les meilleurs buzz et vidéos du web. Ce blog est une passion, mais dans la vie je suis chef de projet web.