Pourquoi créer des règles avec Mail sur MAC OSX.


Recommandé lorsque vous devez gérer beaucoup d’e-mails Créer une règle ou un filtre Catégorisez automatiquement vos e-mails dans votre logiciel de messagerie. C’est ce que nous allons voir dans ce tutoriel.

La mise en place de ces règles, notamment pour les webmasters qui reçoivent beaucoup d’emails, permet de faire le premier tri et de faire ressortir immédiatement les emails importants.

Par exemple, j’ai créé deux dossiers qui sont Contact et Bad_Bot où est l’e-mail que je dois traiter en premier, c’est-à-dire mon Demandes de contact, partenariats, publicités… et bots bloqués par mon script anti-bot malveillant.

Pour créer vos règles, ouvrez votre logiciel de messagerie e-mail alors entrez Mail -> Préférences -> Onglet Règles.

puis clique ajouter une règle.


attention! ! ! Si vous souhaitez déplacer les e-mails entrants vers un répertoire de votre boîte aux lettres, vous devez d’abord le créer.Pour ce faire, cliquez Boîte aux lettres -> Nouvelle boîte aux lettres Entrez ensuite le nom de votre répertoire.

Pour notre exemple, j’ai créé un répertoire Contacter le tutoriel rapidetoutes mes demandes de contact arrivent depuis le formulaire du blog.

Revenons à la création de nos règles.

La création d’une règle est simple :

  • 1: Entrez un nom pour votre règle. Il doit être suffisamment significatif pour naviguer plus tard.
  • 2 : Afin de classer un e-mail, nous devons avoir un ou plusieurs critères de sélection, cela peut être une chaîne dans le sujet, ou un expéditeur spécifique ou tout autre critère comme les pièces jointes, le calendrier, bref vous pouvez sélectionner des critères dans cette liste. Ici, je choisis l’objet de l’e-mail. En effet, tous les mails que je reçois depuis le formulaire de contact du blog contiennent des caractères spécifiques pour faciliter leur tri.
  • 3 : J’ai entré la chaîne qu’un e-mail doit avoir pour être redirigé vers mon répertoire de contacts, ici {Contact Quick-Tutorial}. Vous pouvez sélectionner plusieurs critères en cliquant sur le bouton +.
  • 4 : Si les conditions ci-dessus sont remplies, je déplace l’e-mail vers le répertoire Contact Quick-Tutorial. Si vous accédez à la première liste, vous pourrez répondre automatiquement, transférer le message vers une autre boîte aux lettres, émettre un son ou ajouter de la couleur aux e-mails entrants.
A Voir  Procédure de remplacement d'une unité défectueuse d'une pile Avaya BS470.

Après avoir créé la règle, cliquez sur D’ACCORD.

Puis demandé si vous souhaitez appliquer la règle aux boîtes aux lettres sélectionnées, cliquez sur Appliquer Vérifiez que vos règles sont valides.

Vérifiez ensuite si votre répertoire contient l’e-mail dont vous avez besoin.

La création de règles est vraiment pratique, et pour ceux qui sont habitués à Outlook, vous ne serez pas dépaysés.

Par exemple, je travaille dans une entreprise semis Pour les articles sponsorisés, et chaque nouvelle réservation semis Envoyez-moi un e-mail et faites-le moi savoir. Puisque l’expéditeur est toujours le même, je baserai mes règles sur cela.Mais j’ajouterais également une étiquette à l’objet avec la condition OùAinsi, l’email sera déplacé si l’une ou l’autre des conditions est remplie.

Cela correspond à mes règles :

  • 1: Ici, je peux exiger que les conditions soient toutes les deux respectées (ET) ou l’une ou l’autre (OU).
  • 2 : Ensuite, je sélectionne les champs que contient le mot-clé et la valeur attendue (ou valeur partielle), par exemple. Il est très pratique de sélectionner des valeurs partielles dans un objet.

Au fur et à mesure, vous créerez plusieurs répertoires pour classer automatiquement vos e-mails. Personnellement, je mets un numéro devant chaque fichier en fonction de leur importance, afin que leur position ne change pas au fur et à mesure que d’autres règles sont ajoutées.

c’est tout.