ONLYOFFICE : Une autre solution bureautique collaborative


Les entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs sont désormais invitées à utiliser des outils numériques pour se développer plus rapidement et plus loin.ils ont besoin Suite bureautique fiable et efficace, pour organiser le flux de travail et l’échange d’informations au sein de l’équipe de manière efficace et sécurisée. Les concepteurs de logiciels relèvent ce défi en proposant des solutions de travail collaboratif.

ONLYOFFICE, une solution alternative à la suite Office

Projet ONLYOFFICE développé par la Lettonie Systèmes Ascensio SIA offrant ainsi un espace collaboratif incluant suite bureautique en ligne et Plateforme de productivitéCette solution open source représente non seulement une solution bureautique alternative à celles proposées par les leaders du marché (Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, etc.), mais les surpasse sur certains aspects comme la compatibilité des formats, les outils de mise en forme, le partage et la co-édition de documentation , outils de productivité et souplesse d’utilisation. Examinons ces points de plus près.

Compatibilité avec la suite MS Office

Si votre collègue vous envoie des rapports mensuels au format XLS, si un ami vous demande votre avis sur son article et vous envoie des documents RTF, ou si vos élèves préparent des présentations de projets au format ODP, et si vous avez besoin de les ouvrir Enregistrez le document dans son format original, ONLYOFFICE peut vous être utile. La suite bureautique prend en charge tous les formats de documents courants (.doc, .docx, .xls, .xlxs, .ppt, .odt etc…). Le format OOXML utilisé comme base assure un haut degré de compatibilité avec les fichiers MS Office.

Formatage avancé

Si votre travail quotidien implique de travailler avec des documents, vous pourrez utiliser ONLYOFFICE pour les modifier en ligne et collaborer sur des fichiers complexes en temps réel.

La suite comprend des traitements de texte, des tableurs et des outils de présentation qui vous permettent de :

  • ajouter des images et les formater ;
  • Insérez tout type d’objet tel que des liens, des tableaux, des graphiques, des formes, des objets texte, des fonctions, des filigranes ;
  • polices et styles personnalisés ;
  • appliquer un schéma de couleurs ;
  • Calcul automatique ;
  • Organisation et analyse des données, etc.
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Co-édition de documents

Si plusieurs d’entre vous éditent le même document, n’hésitez pas à choisir le mode de co-édition qui vous convient le mieux. Contrairement aux autres suites bureautiques, ONLYOFFICE en propose deux : Rapide et Strict. Le mode rapide vous permettra de voir tous les changements en temps réel. Le mode strict n’affichera les modifications qu’après leur enregistrement, afin que chaque utilisateur puisse travailler sur des parties du document tout en restant aussi concentré que possible.

Partage de fichiers

Si vous partagez un contrat, certains de ces champs doivent être remplis par votre client, ou si vous demandez l’avis de votre professeur sur votre présentation afin qu’il puisse laisser des commentaires ou des corrections, ou si vous invitez vos collègues à vous rejoindre pour votre collectif intervention vocale, vous devez définir les droits d’accès au document pour chaque cas.

ONLYOFFICE offre la gamme complète : lecture seule, accès complet, commentaire, remplissage de formulaire, téléchargement restreint ou impression. Lorsque vous partagez une feuille de calcul, vous pouvez même personnaliser les filtres en choisissant d’afficher ou non les filtres appliqués par chaque utilisateur pour tous les co-auteurs.

Plus d’options pour cette suite bureautique

Si vous souhaitez impliquer une personne par écrit, mentionnez-la simplement dans les commentaires du doc, ou utilisez le chat pour communiquer avec elle.ActivationOptions d’examen Des modifications sont suggérées et des corrections apportées sans modifier le document.Ce Suivre le mode de changement Vous permet de marquer vos entrées dans le texte afin que d’autres puissent les voir, puis les accepter ou les rejeter. Chaque session d’édition est enregistrée en tant que version distincte du document. Plusieurs versions composent l’historique, ce qui permet de restaurer le contenu si nécessaire.

Grâce à ONLYOFFICE, toutes les modifications sont effectuées côté client et vous pouvez activer les options nécessaires et collaborer sur le document sans déranger vos co-auteurs.

Guide des solutions ONLYOFFICE

ONLYOFFICE est une solution open source disponible sur GitHub.

ONLYOFFICE pour l’intégration

Si vous utilisez déjà une plateforme de partage, de stockage ou de collaboration telle que Nextcloud, ownCloud, Pydio, Xwiki, Jalios, exoPlatform, équipé de l’éditeur en ligne intégré ONLYOFFICE. Intégrez à l’aide de connecteurs officiels développés par ONLYOFFICE ou d’applications d’intégration créées par des partenaires technologiques.

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Si vous n’avez pas encore trouvé de connecteur, développez votre propre connecteur en utilisant l’API fournie par ONLYOFFICE pour lier l’éditeur en ligne ONLYOFFICE Developer Edition à votre service.

ONLYOFFICE construit votre puissant espace de travail

Si vous recherchez une solution de travail collaboratif pour votre entreprise, pensez à utiliser l’espace de collaboration intégré par l’éditeur en ligne ONLYOFFICE avec la même plateforme de productivité du concepteur, qui propose 6 modules : Gestion de documents, Avancement de projet pilote, CRM, Agrégateurs d’emails, calendriers , outils de communication interne.

Choisissez ONLYOFFICE Enterprise Edition si votre entreprise possède sa propre infrastructure informatique et sa propre équipe de maintenance. Il s’agit d’une solution auto-hébergée disponible pour Windows ou Linux. En même temps, il peut être déployé dans un modèle SaaS et hébergé de manière fiable dans le cloud public.

Les solutions ONLYOFFICE sont complétées par des applications de bureau et mobiles.

application mobile

ONLYOFFICE garantit l’accès à vos documents même lorsque vous êtes en déplacement avec des applications mobiles gratuites pour iOS et Android. Il y a toujours quatre outils à votre disposition : traitement de texte, tableur, outil de présentation et visionneuse de fichiers PDF pour éditer et gérer les documents stockés dans le portail ONLYOFFICE ou d’autres services cloud connectés à ONLYOFFICE.

application de bureau

Utilisez le client de bureau gratuit pour continuer à travailler sur vos documents même lorsque vous êtes hors ligne. ONLYOFFICE Desktop Editor permet l’édition de documents locaux et la co-édition de fichiers en temps réel via ONLYOFFICE Cloud Connect, Nextcloud et ownCloud. L’application de bureau est disponible sur Linux, Windows et Mac et constitue une alternative solide à Word, Excel et PowerPoint.

Comme vous pouvez le voir, ONLYOFFICE est une solution unique qui adapte ses recommandations et ses outils aux besoins de votre équipe, à la taille de votre entreprise et à votre domaine d’activité.

Articles réalisés en collaboration avec ONLYOFFICE