Qu’est-ce qu’une signature électronique ? 

Qu’est-ce qu’une signature électronique ?

Les outils numériques étant devenus très populaires ces dernières années, les signatures électroniques sont de plus en plus adoptées par les entreprises. C’est parfaitement normal car c’est plus rapide, plus facile et plus pratique que la version manuscrite. De quoi s’agit-il exactement ? Réponses dans cet article.

Signature électronique : qu’est-ce que c’est ?

Une signature électronique est un dispositif qui permet de signer numériquement des documents et de garantir leur intégrité. Les signatures électroniques sont fournies par des entreprises du monde entier et sont très utiles. La crise sanitaire actuelle du COVID-19 a exacerbé ce phénomène du fait de l’utilisation croissante du phénomène de dématérialisation, qui s’est développé parallèlement à l’essor des technologies numériques (source : lesechos.fr).

Différents types de signatures électroniques

Il existe actuellement trois types de signatures électroniques :

• Signature électronique de base ou simple : facile et rapide à utiliser, considérée comme le type de signature numérique le plus courant.
• Signature Electronique Avancée : Plus sécurisée que la première, facilite l’identification officielle de l’auteur et garantit qu’elle ne pourra pas être modifiée après la signature.
• Signature électronique qualifiée : Il s’agit du type de signature électronique le plus sécurisé.

Signature électronique : comment ça marche ?

Bien qu’il semble simple, le fonctionnement des signatures électroniques est un peu plus compliqué. En fait, c’est une sorte de sceau qui trouve son origine dans les chiffrements asymétriques. Tout comme RSA (Cryptographic System), l’algorithme de clé publique associé génère deux clés mathématiquement liées (une clé publique et une clé privée).

Pour générer une signature électronique, le logiciel utilisé pour l’attacher génère un code fractionné à sens unique des données numériques à signer. Par conséquent, ce qui forme une signature électronique est un code crypté, plus des informations telles qu’un algorithme de hachage.

Quels sont les avantages des signatures électroniques ?

Comme toutes les innovations, les signatures électroniques offrent une série d’avantages, mais aussi quelques inconvénients. Côté positif, il faut noter qu’il facilite la conservation des documents dématérialisés au format numérique. Cela rend la gestion des documents plus facile, mais surtout, plus sécurisée. En revanche, il permet l’échange de contrats par e-mail sans difficulté. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser Libreoffice pour créer un pdf à échanger, puis de le signer numériquement. Cela vous fait donc gagner beaucoup de temps puisque vous n’avez plus à vous déplacer pour déposer des documents administratifs tels que des contrats de travail et autres documents. Cela vous permet également de gagner de la place dans votre maison puisque vous n’avez plus à encombrer vos papiers en les classant, économisant du papier, ce qui est toujours bon pour les arbres et la planète.