Comment bien utiliser les modèles en gestion de projet ?

Comment bien utiliser les modèles en gestion de projet ?

Par Florent30 avril 20213 minutes de lecture

Un bon chef de projet doit assurer la productivité de son équipe sans sacrifier sa propre productivité. Il est encore plus productif en utilisant des modèles de gestion de projet !

Chaque projet est différent, mais beaucoup d’entre eux suivent les mêmes étapes de base. Pour cette raison, les chefs de projet les plus performants ne perdent pas de temps à recréer des projets similaires à partir de rien. L’utilisation de modèles pré-construits vous permet de vous concentrer sur le cœur de votre projet en vous faisant gagner un temps précieux sur les tâches structurelles.

Vous souhaitez en savoir plus sur les modèles de projet ? Cette infographie explique comment et pourquoi les modèles sont utilisés en gestion de projet !

dans le texte:

• Qu’est-ce qu’un modèle de projet ?
• Chef de projet : Pourquoi utiliser un modèle ?
• Quels sont les éléments les plus courants dans les modèles de projet ?
  • Formulaire de demande personnalisable
  • Tâches et sous-tâches
  • Tableau de bord
  • Statut du flux de travail
  • Diagramme de Gantt et calendrier
  • Signaler
• Quels sont les types de modèles les plus populaires ?

Qu’est-ce qu’un modèle de projet ?

Les modèles fournissent des squelettes de projet en remplissant automatiquement les informations suivantes :

• Tâche ;
• Diagramme de Gantt;
• dépendances;
• chef de projet;
• processus de travail…

Chef de projet : Pourquoi utiliser un modèle ?

Les modèles de gestion de projet vous aident à :

• Gagnez du temps lors du démarrage de nouveaux projets;
• Couvrir les étapes importantes du projet;
• Gérer les tâches du début à la fin ;
• Atteindre un succès reproductible et une qualité constante ;
• Optimiser les processus dans le temps ;
• Définissez précisément les projets et allouez les ressources.

Quels sont les éléments les plus courants dans les modèles de projet ?

Formulaire de demande personnalisable

Ils vous permettent d’ajouter simplement de nouveaux éléments à votre flux de travail et de garantir que les informations clés sont collectées à l’avance.

Tâches et sous-tâches

Ils marquent des jalons communs et les remplissent avec les informations de base nécessaires, telles que des directives ou des liens connexes.

Tableau de bord

Ils permettent aux membres de l’équipe de voir tous leurs projets afin que chacun connaisse les délais et s’y conforme.

Statut du flux de travail

Ils permettent à chacun de voir rapidement où en est un projet et de gagner un temps précieux.

Diagramme de Gantt et calendrier

Ils vous aident à optimiser votre calendrier pour faciliter l’ajustement des dates d’échéance ou de la charge de travail.

Signaler

Ils mesurent automatiquement les performances du projet et fournissent des informations exploitables pour optimiser la collaboration de l’équipe.

Quels sont les types de modèles les plus populaires ?

Parmi les types de modèles les plus couramment utilisés par les chefs de projet, on peut notamment citer :

• Gestion des billets et service desk ;
• Surveiller les OKR (objectifs et résultats clés) ;
• lancement de produit;
• fournir des services professionnels;
• la gestion des incidents;
• Campagnes marketing intégrées.

En bref, les modèles facilitent la configuration du projet et la cohérence aide les équipes à être plus productives. Alors qu’attendez-vous pour les utiliser ?

Infographie par Wrike, une entreprise qui fournit des outils de gestion de projet d’équipe.

Notez cet articlePartagez : Facebook Twitter WhatsApp Florent

Geek autoproclamé depuis sa naissance. Passionné d’innovation et d’entrepreneuriat, je suis curieux et toujours à la recherche de nouvelles idées et d’inspiration. J’aimerais changer le monde, mais ils ne me donneront pas le code source…