Comment choisir un logiciel RH pour PME ?


Comment choisir un logiciel RH pour PME ?

Par Nick Orezola30 novembre 20216 minutes de lecture

Il existe plusieurs types de logiciels RH pouvant répondre aux besoins des PME. Vous vous demandez quels critères prendre en compte pour choisir le bon ? Voici un guide pratique pour faire le bon choix !

l’utilisation de quelque chose Logiciel devenu Indispensable pour une meilleure gestion Ressources humaines pour les PME. Cependant, il n’est pas facile d’en choisir un.besoin de considérer différents la norme pour répondre aux besoins de l’organisation.

Le logiciel RH est un solutions numériques Gérer et optimiser le travail quotidien du service du personnel. Cette dernière aide également à atteindre les objectifs des PME.Ce gagner du temps Les fonctionnalités fournies par un tel outil ne peuvent être ignorées.

dans le texte:

  • Avantages du logiciel RH
    • Améliorer l’efficacité du service RH
    • Améliorer les conditions de travail des salariés
    • Faire des économies pour les PME
    • Prendre de meilleures décisions stratégiques
    • Protéger les données RH de l’entreprise
  • Cloud en mode SAAS : le nouveau refuge des logiciels RH
  • Types de logiciels RH disponibles sur le marché
    • Logiciel SIRH (Système d’Information Ressources Humaines)
    • Logiciel HCM (Gestion du Capital Humain)
    • Logiciel HRMS (logiciel de gestion des ressources humaines)
  • Résumer

Avantages du logiciel RH

Les besoins des PME sont différents de ceux des grandes entreprises. Cependant, les avantages de l’utilisation d’un logiciel RH sont les mêmes.

Améliorer l’efficacité du service RH

Avec un logiciel RH, vous pouvezautomatisation tâches répétitivesD’autres, comme les congés et les approbations de congé, peuvent représenter Envoyez aux chefs d’équipe via une plateforme unique. Par conséquent, l’utilisation d’un logiciel pour gérer les RH peut faire gagner du temps à toutes les équipes du service RH d’une entreprise.

Améliorer les conditions de travail des salariés

L’existence d’un logiciel RH permet, entre autres, d’avoir utiliser le téléphone portableLes employés pourront alors demander des congés, consulter la paie ou pointer.Le logiciel peut également être utilisé comme canal de communication La relation entre le responsable des ressources humaines et le reste de l’entreprise.

Faire des économies pour les PME

Le déploiement d’un logiciel RH engendre évidemment des coûts.Cependant, à moyen et long terme, ces plateformes peuvent gagner du temps. Ce dépenses financières ainsi sera Pas si important heures supplémentaires.

Prendre de meilleures décisions stratégiques

L’utilisation d’un logiciel RH peut faire en sorte Plus facile Données massives entre les mains des ressources humaines. Par exemple, la performance d’une entreprise peut être analysée. Les résultats obtenus seront nécessaires pour corriger la situation.

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Protéger les données RH de l’entreprise

Le logiciel RH en ligne est constamment mis à jour dernières réglementations en matière de protection des données. Les données sur les PME et leurs employés seront mises à profit. D’ailleurs, ceux-ci n’apparaîtront plus dans la documentation physique.Par conséquent, ils vont protégé des catastrophes, comme le vol, l’incendie et l’inondation. De plus, ces données peuvent être cryptées.

Cloud en mode SAAS : le nouveau refuge des logiciels RH

basé sur la technologie nuage vécu une croissance incroyable Ces dernières années, surtout depuis 2020. C’est le travail à distance provoqué par la pandémie qui a conduit à ce boom.Ce Outils en mode SAAS L’accès en ligne (Software-as-a-Service), même en dehors des locaux de l’entreprise, est donc privilégié.

Le principal avantage d’un logiciel RH basé sur le cloud est simple.Ce n’est pas Plus besoin de les installer Sur l’ordinateur. En effet, le stockage interne n’est pas occupé.Aussi non Aucun risque de perdre des informations Si l’appareil tombe en panne pendant l’utilisation.

L’accessibilité est également un gros plus. Il n’est plus obligatoire de se connecter spécifiquement à certains ordinateurs pour accéder aux services.le nuage est Accessible de partoutà condition d’avoir une connexion internet.

Aussi, n’oubliez pas la sécurité. Au bureau, les utilisateurs sont responsables de la sauvegarde et de la protection des informations. Avec la plateforme actuelle, le fournisseur De nombreuses ressources techniques sont disponibles.donc ce sont ceux Protégez vos données.

Enfin, le logiciel RH sur le cloud entre en jeu Plus économique et facile à utiliserLes mises à jour seront effectuées par le fournisseur. Les utilisateurs auront un accès direct à la nouvelle interface.

Types de logiciels RH disponibles sur le marché

Il existe une large gamme d’ERP (ou de logiciels intégrés de gestion) disponibles pour les RH. Il existe des solutions spécifiques pour la paie, la comptabilisation des temps, le recrutement ou la gestion des carrières. Pour choisir le bon outil, il faut d’abord se fier à la taille de l’entreprise. De plus, le logiciel sélectionné doit être sous-utilisé. Dans le cas contraire, les dépenses liées à son acquisition ne seraient pas optimisées.

Avant d’entrer dans les détails, le tableau suivant explique brièvement les principales différences entre le logiciel 3 HR :

Système d’information sur les ressources humaines IHM Système de gestion des ressources humaines
Recrutement
ressources humaines de base
rémunération
absence du travail
Formation
processus de travail
en libre service
Reportage		 Système d’information sur les ressources humaines
lors de l’embarquement
Évaluation des performances
gestion de carrière
paie
analyser		 IHM
Payer
temps et travail
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Différence entre le SIRH, le HCM et le SGRH

Logiciel SIRH (Système d’Information Ressources Humaines)

Le logiciel SIRH se compose d’une série de fonctions et de modules conçus pour Allégez le travail au quotidien des Ressources Humaines. Cela concerne notamment :

  • gestion des absences ;
  • Portail RH des employés ;
  • recruter et sélectionner de nouveaux employés;
  • Gestion des compétences et des talents tant en interne (salariés) qu’en externe (prestataires et indépendants) ;
  • Préparer des rapports et des analyses.

Ce type de système digitalise les processus internes, notamment ceux qui sont utilisés au quotidien.Les informations sont protégées et connectées sur une seule plateforme.

Logiciel HCM (Gestion du Capital Humain)

Le logiciel de gestion du capital humain (HCM) aideavoirdroit faire en sorte et alOptimisation des personnes d’une organisation. Cet outil augmente l’engagement, la productivité et la valeur commerciale. En d’autres termes, c’est un logiciel qui intègre des fonctions directement liées à la gestion des personnes et place les personnes au centre de son attention.

Ce type de logiciel permet, par exemple, la conception et la mise en place de processus d’accueil, l’évaluation des performances ou encore la gestion de programmes de formation et de développements internes.

Logiciel HRMS (logiciel de gestion des ressources humaines)

HRMS est conçu pour gérer, numériser et automatiser tous les processus du service RH.Concrètement, ils permettent Suivi des activités et des besoins des employésCe stocker leurs informations et Décider.

HRMS est l’un des logiciels les plus complets du marché. À vrai dire, ils savent presque tout ce que les équipes RH rencontrent lorsqu’elles gèrent des employés de PME.

Résumer

C’est important Suivre l’évolution de la technologie Et n’ignorez pas les outils et les systèmes de gestion des ressources humaines. Pour tirer le meilleur parti de leur main-d’œuvre, les PME doivent choisir le bon logiciel et adopter l’une des solutions ci-dessus. Listez soigneusement vos critères, consultez et testez avant de soumettre.

Même si le prix de ce logiciel RH peut sembler cher, les avantages à long terme sont clairs. Cela ne peut être que bénéfique, à condition que l’outil choisi atteigne son plein potentiel.

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Outre la philosophie, le sport et le jeu d’échecs, l’écriture fait partie des activités qui me permettent de canaliser ma passion. Continuez à vous améliorer en tout, sachant que personne ne peut vous rattraper. « Nous sommes ce que nous faisons encore et encore. Par conséquent, l’excellence n’est pas un acte. C’est une habitude. – Aristote