Comment être efficace au travail ?101 conseils pour améliorer la productivité

Comment être efficace au travail ?101 conseils pour améliorer la productivité

Par Florent le 26 octobre 20204 minutes de lecture

Vous avez l’impression de dépenser une énergie folle au travail et de ne pas avoir l’impression d’avancer ? Vous n’êtes peut-être pas assez organisé… pas de panique, il existe des moyens et des outils pour être plus efficace. Suivez ces 101 conseils et vous serez productif en un rien de temps !

Cette infographie de Wrike (logiciel gratuit de gestion d’équipe) vous donne 101 conseils de productivité pour vous rendre super productif. En appliquant ces conseils pratiques, vous pouvez réduire votre charge de travail tout en vous concentrant sur l’essentiel qui fait vraiment avancer votre projet !

101 conseils de productivité pour vous rendre super productif

dans le texte:

• Outils et conseils axés sur le travail
• Conseils pour une meilleure organisation et un gain de temps
• La bonne façon de prioriser les tâches
• Conseils pour trouver la motivation

Outils et conseils axés sur le travail

• Activez le mode silencieux sur votre téléphone.
• Utilisez l’extension de navigateur StayFocusd pour bloquer ou restreindre les sites Web chronophages.
• Désactivez les notifications Gmail via la répétition de la boîte de réception.
• Organisez votre bureau.
• Notez les distractions pour pouvoir vous concentrer dessus plus tard.
• Enregistrez des articles et des vidéos dans l’application de poche.
• Faites des pauses régulières.
• Travailler dans de nouveaux environnements : cafés, parcs, etc.
• Asseyez-vous près de la fenêtre.
• Odeurs agréables.
• Réglez le thermostat sur 21-24 degrés.
• Sortez et environ.
• Dormez suffisamment, faites de l’exercice et adoptez une alimentation saine.
• Mettez une plante sur votre table.
• Écoutez de la musique de fond.
• Pratiquez la méditation.
• Regardez des photos de la nature ou des animaux.
• Ajouter le beurre au café.
• Réglez une minuterie de 3 minutes pour vous donner le temps de vous distraire.
• Arrêtez de faire des heures supplémentaires.
• Supprimez les applications chronophages de l’écran d’accueil.
• Surmontez le creux de 15h en vous attaquant aux tâches administratives fastidieuses.
• Massez-vous avec une balle en mousse ou une balle de tennis (augmenter les niveaux de sérotonine stimule la volonté).
• Si une application ou une extension de navigateur n’a pas de sens pour vous, supprimez-la !

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Conseils pour une meilleure organisation et un gain de temps

• Arrêtez la réunion ou réduisez la réunion à 15 minutes.
• Déléguez au maximum !
• Limitez le temps que vous consacrez à des activités chronophages.
• Simplifiez votre boîte de réception avec unroll.me.
• Abandonnez Facebook (en partie) en changeant votre préférence de profil d’actualités en « mises à jour importantes uniquement ».
• Automatisez les tâches fastidieuses.
• Regroupez les tâches similaires.
• Dictez vos notes et e-mails.
• Brisez les mauvaises habitudes en faisant des listes de choses à faire.
• Arrêtez de faire plusieurs choses à la fois.
• Le soir, faites une liste de choses à faire pour le lendemain.
• Si cela prend moins de 2 minutes, faites-le maintenant.
• Si ce n’est pas nécessaire, ne le faites pas parfaitement.
• Relevez le défi : accomplissez votre mission dans les plus brefs délais… puis essayez de battre votre record !
• Éloignez les chaises pour réduire le temps de réunion et rester concentré.
• Stockez vos documents de travail dans le cloud pour y accéder rapidement et facilement.
• Réfléchissez à des idées lorsque vous êtes coincé dans la circulation.
• Utilisez des modèles pour les tâches répétitives, les projets et les e-mails.

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La bonne façon de prioriser les tâches

• Catégorisez vos tâches quotidiennes : je dois, devrais, j’espère.
• Notez vos 3 tâches les plus importantes sur des post-it.
• Effectuez les tâches les plus importantes en premier.
• Ne consultez pas vos e-mails avant d’avoir été au travail pendant 2 heures.
• Cette tâche m’aidera-t-elle à atteindre mon objectif ? Si non, la réponse est non, merci de le supprimer !
• Est-ce que c’est moi seul qui peux faire ça ? Est-ce que ça importe? Si ce n’est pas deux fois, supprimez-le.
• Utilisez la matrice de priorité de Stephen Covery.
• Commencez par ce que vous n’aimez pas.
• Cela me rapprochera-t-il de mon objectif ? Est-ce important pour mon manager ? Est-ce rentable ? Est-ce que ça me facilite la vie ? Faut-il le faire aujourd’hui ? Classez vos tâches en fonction du nombre de réponses positives.
• Ne vous surchargez pas de « oui, si… »
• Faites d’abord le travail créatif.
• Travaillez consciemment, pas « passivement ».
• Demandez-vous : « Qu’est-ce qui me donnera un sentiment d’accomplissement à 17 h ? ».
• Prioriser les tâches en fonction des niveaux de motivation.

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Conseils pour trouver la motivation

• Divisez les tâches longues en plus petits morceaux.
• Une tâche frustrante en seulement 5 minutes.
• Commencez le contrat personnel de stickk.com.
• Trouvez votre biorythme.
• Montrez les progrès et célébrez les petites victoires.
• Suivre le rythme.
• Donnez-vous une récompense.
• Adoptez une position de force.
• Gardez une liste de choses à faire.
• mangez du chocolat.
• rire!
• Arrêtez-vous à mi-tâche pour ne pas avoir à vous soucier de savoir par où commencer le lendemain.
• Rédigez votre propre rapport de performance.
• Considérez le stress comme de l’excitation.
• Asseyez-vous à côté de collègues qui travaillent dur.
• Décrivez votre liste de tâches.
• Connectez vos tâches aux émotions.
• Envoyez un e-mail de remerciement à un collègue tous les jours.
• Redéfinir l’échec pour remédier à la paralysie des projets.
• Prenez le temps d’être fier de votre travail.

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Geek autoproclamé depuis sa naissance. Passionné d’innovation et d’entrepreneuriat, je suis curieux et toujours à la recherche de nouvelles idées et d’inspiration. J’aimerais changer le monde, mais ils ne me donneront pas le code source…