Comment numériser des documents ?


Aujourd’hui, avec l’avancée des nouvelles technologies, il est plus facile de conserver des informations écrites que sur papier. Une opération rendue possible grâce au processus de numérisation des documents. Réalisé avec de multiples outils comme un scanner ou une imprimante, le premier vous sera utile. Que signifie numériser un document ? Pourquoi as-tu fait cela? Quelles sont les différentes techniques pour y parvenir ?

Que signifie « numériser un document » ?

Le fait d’un dossier est un procédé informatique qui a clairement évolué et qui présente plusieurs avantages.

Numériser ou numériser des documents Est une opération qui consiste à créer un document au format papier à partir d’un fichier numérique (PDF ou image). Lisible, il permettra à ses utilisateurs de retrouver fidèlement toutes les données présentes sur l’ancien fichier d’origine (écriture).

Pourquoi numériser des documents ?

Cette technique de numérisation de documents présente plusieurs avantages.Tout d’abord, ce processus technique vous permet de Protégez vos données. En effet, en scannant vos documents, vous obtenez des données numériques qui peuvent être sauvegardées sur des supports de stockage tels que des disques durs. De plus, grâce à cela, vous pourrez accéder à toutes vos données sans aucune difficulté. Grâce à la reconnaissance de caractères du logiciel OCR, vous pouvez même convertir du texte écrit en texte numérique.

En plus de conserver vos données, la numérisation de vos documents papier vous permet de Protégez toutes les informations Qui est là. Cette action vous donnera la possibilité de garder toutes les données sensibles à l’abri des regards indiscrets.

Un autre avantage de cette opération est que gagner du temps. En fait, l’expérience a prouvé que lorsque vous numérisez des documents, vous pouvez les retrouver très rapidement. Cela vous permettra d’effectuer des tâches rapidement et d’être plus productif.

Aussi, dans les entreprises, la numérisation des documents permet à ces dernières Réalisez de réelles économies. Outre le budget alloué au mobilier de classement des documents, cela vous permet de réduire les coûts financiers liés à l’acquisition des documents.

Différentes solutions pour numériser des documents

Aujourd’hui, vous disposez de plusieurs solutions qui vous permettent de numériser des documents en toute confiance. Voici quelques-uns.

imprimante multifonction

Une imprimante multifonction est un appareil informatique qui combine 3 à 4 fonctions.Avec ceux-ci, vous pouvez réellement Imprimez, numérisez, copiez et télécopiez des documents. Ces caractéristiques devraient être un critère de sélection pour l’achat d’une imprimante.

En outre, il convient de souligner ici que la plupart de ces imprimantes sont disponibles à des prix abordables sur le marché.Avec ceux-ci, vous pouvez Gagnez du temps et de l’argent.

Cependant, comme ils sont tout-en-un, vous devez vous assurer qu’ils restent fonctionnels à tout moment. En fait, s’il y a le moindre problème dans l’une de ces fonctionnalités, ou si quelque chose ne va pas (comme l’imprimante ne fonctionne plus sous Windows 10), vous ne pourrez peut-être pas numériser votre document.

  • Imprimante tout-en-un HP DeskJet 4120e – Jet d’encre couleur – HP+ avec 6 mois d’encre instantanée (copie, numérisation, impression, ADF, Wifi)

    Idéal pour les familles : Imprimez rapidement des documents quotidiens tels que des devoirs, des factures, des tickets, etc. Découvrez HP+ : votre imprimante reste connectée et commande automatiquement de l’encre, est sécurisée et utilise des cartouches fabriquées à partir de plastique recyclé Imprimante qualifiée HP+ : sélectionnez HP+ lors de la configuration et inclut 6 mois d’Instant Ink. *Pour en bénéficier, enregistrez-vous dans les 7 jours suivant l’installation de l’imprimante. Pour activer HP+, créez un compte HP, connectez votre imprimante à Internet et utilisez uniquement de l’encre HP authentique pendant toute la durée de vie de l’imprimante. Impression mobile simplifiée, Surveillance de la consommation d’encre, Numérisation facile, Jeux sur HP Print & Play, Accès privilégié aux idées de coloriage et de décoration + 1 an de garantie commerciale HP supplémentaire : Choisissez HP+ lors de la configuration et bénéficiez de 2 ans de garantie commerciale HP Entièrement connecté : Smartphone, Tablette, Wi-Fi, USB, Google Drive, Dropbox Travaillez les mains libres en toute sérénité : le chargeur automatique de 35 pages vous aide à numériser et copier rapidement.Choisissez une impression durable : les imprimantes HP+ utilisent des cartouches fabriquées à partir de plastique recyclé

    89,90 euros

  • Imprimante multifonction Canon 2228C006, jet d’encre A4 noir

    Type d’impression : Jet d’encre Couleur ou monochrome : Impression monochrome Vitesse d’impression : Non disponible

    79,99 euros

  • Imprimante multifonction Canon PIXMA TR4650 Imprimante A4, scanner, copieur, télécopieur Chargeur automatique 5072C006

    – Imprimante 4 en 1 conçue pour le travail à domicile – Imprimez, copiez, numérisez, faxez au format A4 – Wi-Fi, Cloud Link, CAO¹ de 20 pages et impression recto verso automatique

    102,00 €

  • Brother MFC-L3770CDW Imprimante multifonction laser 4 en 1 | Couleur | Silencieux 47db | Communication en champ proche | Duplex | Sans fil

    Chargeur automatique de documents de 50 feuilles.Résolution de numérisation interpolée (ppp max.) : 19 200 x 19 200 ppp Imprimez facilement depuis un smartphone ou une tablette Bac à papier de 250 feuilles Grammages de papier acceptables jusqu’à 163 g/m² Vitesses d’impression jusqu’à 24 pages par minute Garantie Intervention sur site de 2 ans

    599,99 euros

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Scanner professionnel

Exemple de scanner mobile pour une meilleure qualité de numérisation

Un scanner dédié est actuellement le meilleur outil pour numériser des documents. L’augmentation spectaculaire de leur utilisation témoigne des nombreux avantages qu’ils offrent.Avec ceux-ci, vous aurez la possibilité d’obtenir Très bon résultat. Et les possibilités sont de plus en plus performantes, comme la fonction scanner de documents recto-verso. Les marques de scanner les plus connues sont généralement les mêmes que celles du fabricant de l’imprimante : Brother, HP, Canon, Epson, etc.

Aussi, comme pour les imprimantes multifonctions, utiliser un scanner professionnel vous fera gagner du temps et beaucoup d’argent.Si ces appareils sont défectueux à un moment donné, il est leurs prix plus élevés.

A noter qu’il existe différents types de scanners numériques : scanners de bureau, scanners compacts, scanners professionnels, scanners mobiles comme les pharmaciens (scanner l’ordonnance de votre médecin).

  • Brother ADS-1700W Scanner de documents intelligent compact | Chargeur de documents | Numérisation automatique | Wi-Fi/Wi-Fi Direct

    Vitesse jusqu’à 25 ppm (50 ipm recto verso) Chargeur de documents de 20 pages et emplacement dédié pour les cartes plastiques Numérisation automatique Wi-Fi et Wi-Fi Direct Numérisation vers PDF, fichier, serveur de messagerie, réseau, FTP, clé USB Nuance Power inclut PDF Logiciel

    282,70 € 339,00 € -17%

  • Scanner mobile Brother DS-640 | A4 | Alimenté par USB | 15 ppm | Couleur | Noir/Blanc | Mobile | Numérisation vers USB

    BROTHER SCAN DS-640 A4 Puissance sonore : 53 dB | Pression sonore : 42 dBA

    108,99 euros

  • Scanner mobile Brother DS-740D | A4 | Avant – arrière | Alimentation USB | 15 ppm | Couleur |

    Numérise jusqu’à 15 pages A4 recto verso par minute Numérise des documents A4, des reçus et des cartes d’identité Alimente directement depuis le port USB 3.1 Compatible avec Windows et macOS Numérisation rapide de documents recto verso Puissance sonore : 53 dB

    153,25 € 179,00 € -14%

  • Epson Workforce ES-50 – Scanner (600 x 600 DPI, 48 bits, 24 bits, 16 bits, 8 bits, scanner portable) Noir

    Numérisez n’importe où : Conception légère et compacte Connectivité USB : Alimenté via un port USB Numérisation rapide : Jusqu’à 5,5 secondes par page Simplifiez votre charge de travail : Fonction « Numérisation continue » avec mode d’alimentation automatique Inclut le nouveau logiciel ScanSmart : Numérisez rapidement et facilement

    122,22 €

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Solutions Mobiles : Smartphone ou Tablette Tactile

Aujourd’hui, vous pouvez également utiliser téléphone intelligent. Très pratique, Sa solution mobile vous permet également de convertir vos données en plusieurs formats. En plus d’être pratiques, il convient de noter que la plupart des applications de scanner mobile sont gratuites (bien que parfois plus limitées en fonctionnalités).

Cependant, on regrette tout de même quelques erreurs enregistrées lors de l’utilisation. Problèmes fréquemment mentionnés concernant l’espace de stockage disponible. En fait, en supposant que vous utilisez un téléphone mobile, vous ne pourrez pas numériser un grand nombre de documents aussi facilement que sur un ordinateur.

Instructions vidéo sur la façon de numériser des documents à partir d’un ordinateur ou d’un smartphone

La première vidéo vous montre en détail comment numériser ou numériser des documents d’une imprimante vers un ordinateur en créant un fichier PDF :

Il y a aussi une vidéo tutoriel expliquant comment numériser des documents avec votre smartphone !