Comment organiser un webinaire gratuit et sécurisé ?

Comment organiser un webinaire gratuit et sécurisé ?

Par Eleysiss 21 avril 20215 minutes de lecture

Avez-vous déjà organisé des séminaires pour vos employés ? Maintenant que vous êtes séparé, mieux vaut organiser un webinaire !Le meilleur de tous, c’est encore mieuxOrganisez un webinaire gratuitVoici les étapes pour organiser l’événement Webinaire sur la sécurité Le plus important est de le regarder gratuitement à moindre coût.

dans le texte:

• Avant le webinaire : définir les exigences, assister aux membres et choisir les dates
• Choisissez un lieu de webinaire : Sur quelle plateforme rencontrerez-vous les participants ?
• Connexion sécurisée et réservation avec paiement sécurisé
• 3 questions qui définissent votre programme de webinaire

Avant le webinaire : définir les exigences, assister aux membres et choisir les dates

définir Audience pour votre atelier virtuel Très important. Vous souhaitez peut-être transformer votre séminaire annuel en un séminaire entièrement en ligne ? Avant de vous lancer, vous devez d’abord définir quelques éléments, et au moins un mois à l’avance :

• sujets qui seront abordés : Même si cela se passe en ligne, planifiez à l’avance votre sujet de séminaire, pourquoi ne pas le présenter sur Canva ou PowerPoint pour le partager en partageant votre écran avec vos collègues ou collaborateurs.
• plan nombre exact de participants Découvrez quand la réunion commence. Pour ce faire, envoyez une invitation via Google Meet ou envoyez une invitation par e-mail en précisant que vous souhaitez une réponse rapide.
• plan problèmes possibles Elle sera présentée lors de cet atelier. Pour ce faire, vous devez planifier le sujet du webinaire et le communiquer aux participants. Planifiez donc des solutions et des réponses à ces questions potentielles.
• choisir une certaine date Qui ne changerait pas et le planifierait sur l’agenda virtuel de vos collègues (Google Agenda…). Sélectionnez également l’heure de connexion exacte et l’heure de fin estimée pour le temps consacré aux participants au webinaire.

La préparation est primordiale dans un atelier, tout comme les webinaires. Il faut préciser à l’avance quelles seront les requêtes pour ceux qui doivent se connecter en les listant en amont :

• Sur quelle plateforme et sur quel appareil ce webinaire sera-t-il réalisé ? Vous fournirez ensuite le lien exact vers l’événement et préciserez ce qui sera utilisé lors de cet atelier virtuel. Par exemple, si vous devez partager une présentation à l’aide de votre ordinateur, vous devez connecter votre ordinateur et non votre téléphone.
• Dois-je activer ma caméra ?
• Dois-je payer des frais ?

De nombreuses questions se posent avec ce nouveau format de visioconférence auxquelles vous devez répondre en amont, par exemple dans votre lettre d’invitation.

Choisissez un lieu de webinaire : Sur quelle plateforme rencontrerez-vous les participants ?

Il existe plusieurs plateformes pouvant accueillir des webinaires, voici une liste non exhaustive :

• Zoom : gratuit, mais payant après 40 minutes
• Google Meet : outil de visioconférence gratuit fourni par Google
• Google Hangouts : visioconférence jusqu’à 10 utilisateurs
• Jitsi : Gratuit et permet un grand nombre d’utilisateurs
• Webikeo : permet de créer des pages de destination pour annoncer des webinaires et mettre à disposition des utilisateurs des salles virtuelles, vous pouvez également accéder à des statistiques sur les inscriptions
• Clickmeeting : Soutenir les webinaires payants
• Avertissement : Ce sont les seuls outils de webinaire gratuits. !

VOIR AUSSI : Comment choisir la bonne agence SEO à Toulouse ?

Connexion sécurisée et réservation avec paiement sécurisé

Pour éviter les problèmes de connexion, Assurez-vous de tester votre appareil Avant le discours, il y a quelques jours et le grand jour. Quelques précisions à donner aux participants :

• Avoir une bonne connexion internet : 4G, WI-Fi avec signal maximum, si possible, utilisez un amplificateur de signal si le signal est trop faible.
• Coupez le micro lorsqu’ils ne veulent pas parler.
• Ne parlez qu’au temps qui lui est dédié : veillez donc à laisser du temps pour les questions après chaque point de votre discours.

pour un Connexions sécurisées et webinaires gratuitsvoici quelques outils que vous pouvez utiliser, même dans votre connexion habituelle :

• Utilisez Firefox.
• Utilise une connexion sans fil donc aucun câble n’est nécessaire.

réserver pour vous Webinaires gratuits, si vous souhaitez facturer les participants, vous pouvez utiliser les outils suivants :

• Réservation
• Sécurité des livres
• Simplybook.me
• Webbikeo
• Cliquez pour conférence

3 questions qui définissent votre programme de webinaire

• Quel est le message à faire passer ?

Soyez cohérent avec votre public. Les webinaires doivent être préparés. Vous devez définir en amont les points clés de votre entreprise et ce qui la distingue. Insistez sur trois messages clés : par exemple, être plus respectueux de l’environnement, répondre aux besoins spécifiques des clients et générer des bénéfices grâce à des services utiles. Ensuite, commencez à construire l’arborescence des messages et des sous-messages à partir de ces idées !

• Quel média dois-je utiliser pour mon webinaire ?

Planifiez ce qui vous est le plus proche spirituellement et moralement. Par exemple, lorsque vous êtes écoresponsable, vous n’avez pas besoin de fournir de documents. Fournit des téléchargements de livres blancs, un système de diaporama pour présenter clairement vos idées et des présentations que vous enverrez par e-mail à tous les participants. Agissez comme si vous enseigniez aux étudiants après tout.

• Comment fonctionnent les webinaires ?

Prévoyez plusieurs parties :- cérémonie d’ouverture : Les diapositives et les thèmes de présentation de l’entreprise sont accompagnés d’une question, un peu comme si vous faisiez une thèse orale — développer Vos idées avec des visuels, des vidéos, percutants et surtout assurez-vous de rester immersifs ! – Heure des questions – un temps Merci et pour clôture.

Prêt à commencer à héberger un webinaire gratuit ? Nous espérons que notre article vous aidera à y voir plus clair !

5/5 – (2 votes) Partager : Facebook Twitter WhatsApp Eleysiss

Experts en musique, jeux vidéo, tech et sex-appeal, autant de culture pop trash sans complexe !