Données personnelles au travail : comment les gérer ?
Si aujourd’hui la question des données personnelles est étudiée au niveau de l’entreprise. Certains en profitent et innovent avec des solutions technologiques qui facilitent le transfert et la protection des données des salariés : Télécharger automatiquement les données de la caméra embarquée Puces électroniques personnelles pour les chauffeurs et les camions, et même les employés de bureau. Jusqu’où allons-nous ?
Apprenez à innover dans les domaines de la demande
Si la gestion des données n’est pas bien maîtrisée voire bien optimisée, la gestion des données au sein d’une entreprise peut vite devenir catastrophique.cette Score dans l’entreprise de plus en plus fréquent. Parce qu’il peut très bien suivre les heures de travail et également suivre les heures de travail réelles des employés.
Il ne s’agit pas de données personnelles, mais relatives à la situation, au statut et au nom de famille du salarié. Les systèmes d’horloge numérique sont coûteux, pas nécessairement efficaces et nécessitent une validation régulière par les entreprises pour une utilisation facile.
Dans certaines entreprises, perforer une carte n’est pas possible. C’est le cas des camionneurs, par exemple. Ils se déplacent en France ou à l’étranger en camion dans le but d’acheminer la marchandise jusqu’à leur destination finale.
Dans ce cas, comment vérifier si la pause est respectée ? Respectez-vous les règles de conduite ?pour opérations de la flotte, la technologie intelligente doit servir l’entreprise à ce niveau : transmission sécurisée et à distance des données du conducteur (données dashcam), suivi en temps réel des trajets et flotte « verte », telles sont les promesses de cette entreprise au concept révolutionnaire. .
C’est un problème tant au niveau du droit du travail que de la gestion et de l’optimisation des coûts de l’entreprise.
La protection des données a un objectif différent de l’innovation, qui implique souvent le partage d’informations. C’est bien de vouloir proposer une technologie fiable et utilisable à distance par tous les acteurs, mais est-ce vraiment sûr vis-à-vis des données personnelles ?
Par exemple, dans un entrepôt de vêtements, les distributeurs ont autant accès aux données personnelles des clients que les transporteurs/livreurs en ont en tant que vendeurs.
c’est un vrai libertés publiquessurtout au niveau d’une très grande entreprise, ne veulent pas citer FacebookC’est dans ce contexte que la mission de la CNIL est importante car elle parvient à contrôler deux aspects :
- Respecter les données personnelles liées à la vie privée des employés
- Respecter les données personnelles liées à la mission professionnelle d’un collaborateur (par exemple pour le recrutement)
Il est donc crucial de trouver des solutions qui s’intègrent dans le quotidien des collaborateurs et permettent une gestion plus transparente mais toujours confidentielle des données collectées au cours du processus de travail.c’est permis Logiciel FleetGodans toutes les sociétés de gestion de flotte.
Conseils pour protéger les données au travail
Ce n’est pas seulement l’affaire des patrons ou des RH : ce sont les employés qui se soucient d’abord de leurs données. Dans le cadre de certains métiers, comme la conduite de camion, il est justement nécessaire de partager des données personnelles avec temps de repos et temps de conduite effectif.
malgré leur réticence RGPD, ces données doivent être considérées comme des leviers d’optimisation pour la taille des entreprises, mais aussi pour les consommateurs. Ces données sont utilisées pour déterminer les niveaux de consommation de carburant, les temps de conduite (en identifiant et en signalant ceux qui sont plus difficiles à certains moments que d’autres), ou encore les problèmes rencontrés par les conducteurs.
Ce travail est donc un excellent exemple de la façon dont les données personnelles peuvent être gérées au sein d’une entreprise tout en prenant soin à la fois « Ecologie » et économie.
c’est tout.
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