Dropbox : tout ce qu’il faut savoir sur cette solution cloud


Vous souhaitez utiliser les services de stockage de fichiers dans le cloud ? Il est donc probable que Dropbox, comme pCloud que vous avez récemment présenté, soit l’un des services qui pourrait attirer votre attention. Voici ce que vous devez savoir sur ce service.

Lancé en 2007 par une société californienne, Dropbox s’est imposé au fil des années comme une alternative non négligeable au stockage de documents dans le cloud. Pratique et abordable même dans sa version professionnelle, l’outil s’est enrichi de fonctionnalités au fil des années et supporte désormais un grand nombre de formats. Vous voulez tout savoir sur cet outil ? Suivez le guide.

Pourquoi DropBox est-il populaire ?

Si Dropbox fait aujourd’hui face à la concurrence de Google Drive ou Apple iCloud, il faut rappeler qu’à la fin des années 2000, ces deals n’existaient pas. La solution répond aux besoins réels des utilisateurs. Cela lui a donné une avance considérableAujourd’hui, le nombre d’utilisateurs de ce service de stockage en nuage dépassera les 500 millions.

Actuellement, Dropbox offre aux utilisateurs 2 Go de stockage gratuit. Pour tous ceux que vous encouragez à s’inscrire en utilisant votre lien de parrainage, vous obtiendrez 500 Mo supplémentaires. Si vous choisissez la version premium à 9,99 $, vous aurez droit à 2 To de stockage.

Comment utiliser ce service cloud ?

Êtes-vous convaincu par cette solution logicielle de stockage de fichiers ? Voici donc comment sauter le pas. Vous pouvez accéder à ce service via l’URL du service ici. ou en téléchargeant l’application. Vous pouvez les trouver sur iPhone et Android, mais aussi sur ordinateurs : Windows, Mac, Linux… L’offre est particulièrement étendue et très pratique. Après avoir effectué votre sélection, vous devez créer un compte en spécifiant une adresse e-mail et un mot de passe. Vous pouvez également choisir de vous connecter avec votre compte Google.

Comment fonctionne Dropbox ?Conseils et fonctionnalités

Dans votre première version, vous couvrirez les principales fonctionnalités de Dropbox. Vous pouvez ensuite choisir si vous souhaitez stocker vos fichiers localement (utilisateurs gratuits) ou en ligne (utilisateurs payants). Après avoir fait votre sélection, un dossier de synchronisation sera créé sur votre ordinateur. À partir de là, vous pouvez commencer à stocker des fichiers dans l’espace libre du cloud.

lien de votre email

Lorsque vous souhaitez vous connecter à votre compte DropBox, Votre adresse e-mail sera utilisée comme identifiantPeu importe où vous êtes, il vous suffit de saisir votre adresse e-mail et le mot de passe de votre choix pour accéder à votre espace de stockage. Idéal pour pouvoir trouver vos données de n’importe où sur la planète… tant que vous avez une connexion Internet !

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Comment copier des fichiers sur votre espace Dropbox ?

Vous avez maintenant un compte sur le service cloud. Pour y mettre le fichier, plusieurs solutions s’offrent à vous. Voici comment procéder.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le fichier qui vous intéresse et cliquez sur Copier, ouvrez le dossier DropBox et cliquez à nouveau avec le bouton droit pour coller.
  • Sélectionnez le fichier à déplacer et appuyez sur Ctrl+C, ouvrez le fichier Dropbox et appuyez sur Ctrl+V.
  • Vous pouvez également ouvrir les deux dossiers et les faire glisser d’un dossier à l’autre.

Comment organiser votre espace de stockage cloud ?

Si vous envisagez de stocker de nombreux fichiers et souhaitez les organiser, il est idéal de créer des sous-dossiers. En appuyant sur le bouton +, vous pouvez sélectionner l’option « Créer un nouveau dossier »Sélectionnez ensuite l’endroit où vous souhaitez le placer dans l’espace de stockage.

Utilisez un disque dur similaire à votre ordinateur

Ensuite, la logique est la même que sur le disque dur de votre ordinateur. Il suffit de maintenir le monolithe logique en évitant de copier toutes les données dans le répertoire racine. Au lieu de cela, envisagez de créer des titres par catégorie, date ou type de fichier, selon l’organisation qui convient le mieux à cet outil de stockage en ligne. Ce site est parfait pour une organisation similaire à votre disque dur classique, ce qui est l’un de ses atouts majeurs. Alors que certains des autres outils sont innovants, Dropbox est avant tout aussi pratique que possible.

Solution de partage de fichiers entre utilisateurs

Une autre fonctionnalité particulièrement intéressante de Dropbox est le partage avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez choisir de partager en cliquant sur les trois petits points à côté du dossier. Ensuite, plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez spécifier les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager ces fichiersEnsuite, ils seront informés. Vous pouvez également générer des liens de partage permanents. Vous l’envoyez juste après pour que les gens puissent accéder à ces documents. Vous pouvez le copier dans un service de messagerie électronique ou instantanée. Notez que cela s’applique également aux fichiers uniques. Fonctionnalités utiles pour le travail collaboratif.

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Quelles sont les autres fonctionnalités de Dropbox ?

L’avantage de Dropbox est qu’il est Un outil aux multiples fonctionsSi vous souhaitez garder une trace de vos fichiers, vous pouvez également utiliser des fonctions telles que « Scan Documents », et si vous souhaitez que certains fichiers soient enregistrés sous cette forme, vous pouvez également utiliser des fonctions telles que « Photographies ».

Avantages de Dropbox Business

Si le public connaît déjà les fonctions de base de Dropbox, d’autres visent un public plus averti, notamment dans le monde professionnel. Mis à part la première offre gratuite, la première chose que nous avons trouvée était Dropbox Pro. Pour un prix de 19,99 euros par mois, Bénéficiez de 3 To de stockage et des fonctionnalités supplémentaires de partage de fichiersVous pourrez ainsi bénéficier d’un accès avec une date d’expiration précise ou nécessitant un mot de passe. L’accès aux documents peut également être limité à la lecture seule.

Un autre mode est disponible et il s’agit de Dropbox Business. encore ici, Trois forfaits différents sont disponibles avec une gamme de services à des prix différents.

  • Dropbox Entreprise Édition Standard Pour 12 € par utilisateur et par mois, il offre 5 To de stockage et des outils de collaboration et de gestion d’équipe faciles à utiliser.
  • Dropbox Entreprise Premium Vendu à partir de 18€ par utilisateur et par mois. Vous pouvez disposer de tout l’espace dont vous avez besoin, avec de puissantes capacités de gestion, d’audit, de sécurité et d’intégration.
  • Dropbox Entreprise Entreprise est l’offre la plus puissante. Les prix seront négociés directement en fonction du nombre d’utilisateurs et des besoins.

Qu’est-ce que Dropbox Paper ?

Enfin, des applications moins connues Dropbox Paper est comme un traitement de texte, mais aussi collaboratif que Google DocsPlusieurs utilisateurs peuvent travailler sur un fichier, ajouter des commentaires ou mener des discussions en même temps. Cette fonctionnalité est gratuite pour tous les utilisateurs de Dropbox. Pour ceux qui utilisent déjà le stockage cloud, il s’agit d’une alternative intéressante aux outils Google ou Microsoft.