Fondamentaux de la gestion de projet : qu’est-ce qu’un PMO ?

Fondamentaux de la gestion de projet : qu’est-ce qu’un PMO ?

Par Florent le 7 avril 20203 minutes de lecture

Un PMO est une combinaison de personnes et d’outils qui définissent les processus liés à la gestion de projet dans une entreprise. Voici tout ce qu’il faut savoir pour bien comprendre le Project Management Office !

dans le texte:

• Définition et principes du PMO (Project Management Office)
• Bureau de maîtrise d’ouvrage : des chiffres regroupés en infographie
• Quels sont les 5 rôles principaux d’un PMO ?

Définition et principes du PMO (Project Management Office)

PMO (Project Management Office) est un acronyme en français « Bureau de gestion de projet »C’est un département au sein d’une entreprise dont la fonction est d’améliorer la gestion de projet en standardisant les processus et en augmentant l’efficacité.

Le PMO crée et maintient les meilleures pratiques du projet, suit les mesures et fournit une formation. Ils peuvent également rendre compte de l’avancement du projet aux responsables/parties prenantes, aider à hiérarchiser les projets et s’assurer que les projets sont alignés sur les objectifs de l’entreprise.

Bureau de maîtrise d’ouvrage : des chiffres regroupés en infographie

Cette infographie créée par Wrike – un outil de collaboration Web gratuit rassemble des données clés pour comprendre l’importance du PMO pour les grands projets d’entreprise.

Quels sont les 5 rôles principaux d’un PMO ?

1. Planification stratégique

Le rôle du PMO est de sélectionner les personnes qui s’alignent le mieux avec les objectifs stratégiques du projet de l’entreprise. Par conséquent, les ressources sont allouées de la meilleure façon compte tenu du rapport coût/bénéfice. Cette gouvernance projet s’applique à l’ensemble des ressources de l’entreprise afin de maximiser l’efficacité dans une rentabilité dynamique.

2. Gestion des ressources

Le PMO détient les clés des ressources physiques et humaines de l’entreprise. Elle doit allouer les bonnes ressources au bon moment et au bon endroit dans une perspective globale. La planification est importante pour toujours anticiper et permettre à chacun d’agir constamment plutôt que de réagir.

3. Mettre en œuvre de meilleurs processus

Le PMO doit s’assurer que tous les processus métier sont optimisés. Par conséquent, il analyse tous les processus existants et met en place les meilleures pratiques dans une optique d’amélioration continue. À cette fin, il fournit des méthodologies, des outils de collaboration et des mesures pour les équipes concernées.

4. Construire une culture d’entreprise commune

Le PMO forme l’équipe projet sur des techniques et méthodes communes afin que chacun puisse se comprendre et avancer dans le même sens. En utilisant un langage de projet commun pour toutes les parties prenantes, elles perdent moins de temps à échanger des informations. Établir une approche de gestion de projet unifiée peut être compliqué, mais c’est plus efficace à long terme.

5. Faites confiance à des outils et logiciels puissants

Le PMO ne peut être réalisé sans l’aide d’outils et de logiciels appropriés. L’analyse des données est essentielle pour apprendre des projets en cours passés et s’améliorer continuellement. Sans un bon logiciel de planification et de gestion de projet, l’attribution des tâches et l’allocation des ressources ne peuvent se faire efficacement.

Au total, les PMO jouent un rôle de premier plan dans la vie des entreprises afin de réaliser les plus gros projets tout en optimisant les méthodes, les ressources et les coûts associés.

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Geek autoproclamé depuis sa naissance. Passionné d’innovation et d’entrepreneuriat, je suis curieux et toujours à la recherche de nouvelles idées et d’inspiration. J’aimerais changer le monde, mais ils ne me donneront pas le code source…