Imprimantes : comment économiser sur les consommables ?
La vie quotidienne d’une entreprise est marquée par l’utilisation de grandes quantités de ressources, notamment matérielles. Dans cette catégorie, vous avez évidemment des consommables indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise. Ils fonctionnent sur des appareils comme les imprimantes et peuvent représenter un budget assez important. Certains chiffres montrent que les consommables informatiques peuvent représenter 3% du chiffre d’affaires d’une entreprise. Je vous donne des conseils pour économiser de l’argent sur les fournitures d’imprimante.
Imprimante : sélectionner des cartouches d’encre compatibles
Parmi les consommables d’imprimante les plus chers, La cartouche monte en haut du tableauEn plus d’être coûteux, ceux-ci doivent également être remplacés régulièrement en fonction de votre utilisation. Plus vous obtenez d’impressions, plus la fréquence d’échange est élevée.
Par conséquent, le budget pour ce poste peut atteindre des prix exorbitants. Ce fait ne fonctionne que si vous n’obtenez que des cartouches d’encre authentiques. Vous pouvez économiser beaucoup d’argent en passant simplement à une cartouche compatible.Si vous avez une imprimante HP, il vous suffit d’utiliser des cartouches d’encre HP 305 ou 307 Compatible pour économiser sur les consommablesCela peut s’expliquer de plusieurs manières.
Le prix est inférieur à la cartouche d’encre d’origine
La première différence entre vos cartouches d’encre compatibles HP et les cartouches d’encre authentiques est leur prix d’achat. Le premier est beaucoup moins cher.Leur conception est basée sur Cartouches d’encre usagées et recyclées pour minimiser la production de déchetsSeuls quelques composants jugés inutilisables sont remplacés pour favoriser une excellente compatibilité.
Bien qu’elles soient moins chères, les cartouches compatibles ne sont pas inefficaces. Votre qualité d’impression ne changera pas et vous serez satisfait des résultats. Ils représentent donc un excellent choix. prime, Vous économiserez de 30% à 60%,C’est intéressant.
Capacité supérieure à celle des cartouches d’encre d’origine
En plus du prix, des cartouches compatibles Contient plus d’encre que l’original. En conséquence, ils vous offrent une durée de vie plus longue que vous ne le feriez avec des cartouches d’origine. Cela affecte la fréquence de sauvegarde, qui est nettement inférieure.
Durée de conservation plus longue que les cartouches d’encre d’origine
En effet, vos cartouches d’encre d’origine dureront 24 mois. Une fois ce délai passé, ils seront totalement inutilisables et vous devrez les remplacer.D’autre part, vos cartouches d’encre compatibles HP peuvent Conserver jusqu’à 36 mois avant de changer.
Compte tenu de ces avantages, choisir des cartouches d’encre compatibles est la meilleure solution pour économiser de l’argent sur les cartouches d’encre. Pour bien les choisir, il faut bien sûr tenir compte de la compatibilité avec votre imprimante. Suivant, Considérez la productionIl fait référence au nombre de pages que vous pouvez imprimer avec une cartouche d’encre.
L’idéal est de choisir une cartouche compatible pour le rendement en fonction de votre utilisation de la machine. La taille de ce consommable a également son importance. Il se décline en deux formats différents : un modèle standard et un modèle grand format (XL).Ce dernier est aussi le plus Lieu de travailAvec des cartouches trop petites, vous augmenterez la fréquence des recharges. Enfin, regardez les normes techniques telles que les normes de fabrication.
Optimiser le processus d’impression
Outre le type de cartouches d’encre, vous pouvez limiter les coûts de fournitures en optimisant l’impression. Vous devrez passer par l’adoption de quelques habitudes et l’utilisation de quelques astuces.
Utilisation d’un logiciel de gestion d’impression
Vous pouvez utiliser un logiciel pour rendre vos impressions aussi belles que possible.Ce sont pour le mieux Des résultats visuels avec un minimum de ressourcesAutrement dit, cette solution est idéale pour réduire la consommation d’encre et de papier.
Par exemple, vous pouvez les configurer pour supprimer tous les espaces blancs inutiles de votre document tout en conservant une belle mise en page.ils t’aident Réduire l’utilisation des consommables au minimum requisPour votre imprimante HP, vous avez besoin du logiciel approprié pour votre modèle. L’un des grands avantages de ce type de logiciel est qu’il vous donne un contrôle total sur les paramètres.
Vous pouvez les définir en fonction de vos objectifs. Comme expliqué sur ce site, cela est souvent complété par une fonction de suivi qui vous donne une image claire de la consommation qui en résulte.
Si vous souhaitez choisir un logiciel de gestion d’impression, vous ne devez pas vous fier uniquement à la compatibilité avec votre imprimante. S’il s’agit du critère le plus important, ce n’est pas le seul à prendre en compte.tu dois aussi Considérez ce que l’outil offreCertains vous seront plus utiles que d’autres. De plus, la facilité d’utilisation et la fluidité de l’interface nécessitent également une étude approfondie. Vous pouvez l’utiliser pour mieux gérer votre budget informatique et le rediriger.
Préférez l’impression recto-verso
Comme pour les cartouches d’encre, les achats de papier d’une entreprise sont à peu près fixes. Pour résoudre ce problème, vous pouvez changer vos habitudes. Passez à l’impression recto-verso.vous faites Faites bon usage des pages qui étaient censées être videsBien entendu, vous n’êtes pas obligé d’utiliser uniquement ce mode d’impression. Cependant, je vous recommande de le faire chaque fois que vous en avez l’occasion.
Choisir d’imprimer en recto verso ne vous oblige pas à ajouter du poids au papier. Prendre cette décision ne fera que compenser les économies éventuelles. Vous pouvez vous limiter à du papier de 80 g/m². Les résultats seront tout aussi satisfaisants.
Toutefois, pour vous assurer que vous utilisez la bonne feuille de calcul, vous pouvez Obtenez des papiers de différents poids en grammesDe cette façon, vous obtiendrez un meilleur rendu quel que soit le mode d’impression. Pour une impression recto, sélectionnez du papier de 70 à 75 g/m². Dans cette gamme, le papier est toujours considéré comme fin et ne convient pas à l’impression recto-verso.
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