La clé pour organiser une visioconférence

La clé pour organiser une visioconférence

Par Florent le 16 septembre 20214 minutes de lecture

Dans un monde globalisé et hyperconnecté, la visioconférence est depuis longtemps une ressource importante pour les entreprises. Aujourd’hui plus que jamais, ils sont nos meilleurs alliés. C’est pourquoi nous partageons avec vous quelques conseils pour vous aider à relever le défi de réussir à vous tenir devant la caméra.

dans le texte:

• Quels sont les avantages de la visioconférence ?
• Conseils pratiques pour la visioconférence
  • maintenir une posture correcte
  • Trouvez un endroit calme avec peu de monde
  • Vérifiez votre connection internet
  • Eclairage optimisé
• Tutoriel bonus : Comment organiser une visioconférence avec ZOOM ?

Quels sont les avantages de la visioconférence ?

• la météoAucun participant n’a à se déplacer, tant que tout le monde est devant l’ordinateur, la réunion démarre rapidement.
• elle évite les distractions : Il est plus facile de se concentrer sur le sujet principal car le format ne permet pas trop de divagation et de désorientation.
• il favorise la participation Quelqu’un qui autrement ne pourrait jamais participer, comme un leader d’opinion ou un expert sur un sujet.
• coopérer : Alors que le télétravail se développe, il y a toujours un besoin d’interaction avec des collègues ou avec des clients. La visioconférence permet de maintenir à distance les interactions de travail.

Conseils pratiques pour la visioconférence

Nous connaissons déjà les avantages et les plateformes possibles, voici maintenant le nœud du problème : comment présenter mon meilleur profil lors d’une visioconférence :

maintenir une posture correcte

Vous n’appelez pas. La visioconférence ne fonctionne pas comme les appels audio. Bien que vous n’interveniez pas tout le temps, vous serez dans le champ de vision des autres participants, vous devez donc maintenir la bonne posture à tout moment. Selon le type d’appel que vous passez, votre attitude peut être plus ou moins insouciante, mais n’oubliez pas de toujours maintenir un langage corporel approprié à la situation dans laquelle vous vous trouvez.

Trouvez un endroit calme avec peu de monde

Si vous êtes dans un bureau, si possible, trouvez une pièce séparée où vous avez de l’espace pour parler sans déranger personne et sans être dérangé. Si vous êtes chez vous, recherchez toujours l’espace le plus neutre où vous ne serez pas dérangé. N’oubliez pas que l’arrière-plan peut grandement affecter la façon dont les autres perçoivent votre présence. Cherchez toujours des endroits avec des murs neutres qui ressemblent à un cadre professionnel, ou du moins aucune dureté qui pourrait distraire quelqu’un qui vous regarde à travers la caméra. Si possible, choisissez un environnement similaire à celui que vous utilisez pour les réunions en personne. Par exemple, vous ne vous retrouverez jamais dans une réunion avec une affiche de télévision ou de groupe en arrière-plan.

Vérifiez votre connection internet

Assurez-vous que vous disposez d’une bonne connexion Internet et que vous disposez de la dernière version de la plateforme que vous souhaitez utiliser. C’est très important pour s’assurer que la réunion ne commence pas à l’heure, et une fois qu’elle le fait, elle ne soit pas interrompue par ces coupures inquiétantes et ces horaires gelés que nous avons tous connus.

Eclairage optimisé

Un bon éclairage est également important. Puisqu’il y a un contact direct, même à travers une caméra, il est important d’être vu. Évitez les lumières très vives au-dessus de votre tête, car vos collègues ne verront que la lumière blanche et non votre visage. Il en va de même pour le gros projecteur derrière vous, car vous créez un rétroéclairage indésirable qui vous fait apparaître comme rien de plus qu’un point noir.

Tutoriel bonus : Comment organiser une visioconférence avec ZOOM ?

Le monde technologique est en constante évolution, améliorant les ressources à notre disposition avec de nombreux outils collaboratifs. Mais nous ne devons pas oublier la nature humaine de tout cela et la meilleure façon d’utiliser les outils dont nous disposons. Alors, faites de votre mieux et lancez la visioconférence !

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Geek autoproclamé depuis sa naissance. Passionné d’innovation et d’entrepreneuriat, je suis curieux et toujours à la recherche de nouvelles idées et d’inspiration. J’aimerais changer le monde, mais ils ne me fourniront pas le code source…