Mailfence, mon outil de référence pour la gestion des e-mails.
Aujourd’hui, créer un email ne prend que quelques minutes. Mais êtes-vous sûr qu’ils sont en sécurité ? Sont-elles analysées et nos adresses e-mail sont-elles revendues ? Il est sage de choisir une entreprise sérieuse pour gérer une partie de votre vie privée. Le courrier électronique remplace souvent le téléphone, et nos communications avec eux doivent rester privées et confidentielles.
si vous ne savez pas barrière de courrierj’ai fait une petite démo dans ce tutoriel : Pourquoi choisir Mailfence pour gérer ma messagerie sécurisée ?
Aujourd’hui dans ce nouveau tuto je vais vous présenter Les principales options que j’ai modifiées Il y a un environnement pour les petits oignons.
j’ai choisi barrière de courrier, pour son sérieux, ces fonctionnalités cryptographiques et ces innovations. C’est un service évolutif.
Votre confidentialité numérique (courriers, documents, agendas) est gérée directement via l’interface web. Il est bien entendu accessible depuis un smartphone ou une tablette, mais cela fera l’objet d’un autre tutoriel.
Voici quelques conseils de configuration pour vous aider à démarrer avec Mailfence.
Paramètres du compte Mailfence.
Après vous être connecté, rendez-vous sur Compte -> ProfilSi votre compte est bloqué, je vous recommande de saisir une adresse email d’urgence et de renseigner diverses informations vous concernant (nom, prénom, adresse, téléphone portable, etc.). Mais ceci est facultatif si vous souhaitez rester totalement anonyme.
exister Compte -> Mot de passevous pouvez activer authentification à deux facteursSi vous souhaitez rendre votre compte aussi sécurisé que possible.
paramètres de messages.
J’utilise plusieurs adresses emails mais je procède toujours de la même manière, sur mon smartphone et ma tablette je ne consulte que mon email en IMAP (sans télécharger les emails), puis les rapatrier en local (POP3) via mon logiciel de messagerie chez moi pour les archiver.
Mais avec Mailfence, j’ai changé l’organisation et je vais utiliser des dossiers pour catégoriser mes emails.apportez-en un 20 Go d’espace de messagerie Je vois venir. Lorsque le BAL est plein, je peux exporter d’anciens messages pour les archiver sur mon MAC. Il me faudra un peu plus de travail pour classer, mais je continuerai à utiliser mes e-mails importants.
L’objectif est que Mailfence soit ma seule source de gestion des e-mails.
duper! ! ! Nous avons également la possibilité de renvoyer des e-mails à partir d’autres comptes. Je trouve cette option intéressante et je la couvrirai en détail dans un autre tutoriel.
exister Message -> Général.
- 1: Choisissez une adresse e-mail par défaut pour envoyer des réponses, elle peut être différente de celle que vous avez créée, mais je ne le recommande pas.
- 2 : J’ai décidé d’afficher l’image distante dans le mail, ce que j’autorise compte tenu du niveau de sécurité de l’infrastructure Mailfence.
- 3 : J’ai choisi mode compact, pour obtenir la lisibilité de l’affichage des emails (avec un moniteur compact, vous n’avez que le titre et la date de l’email), ce qui me suffit.j’utilise options de fil Il regroupe tous les messages d’une même discussion en un seul. Pratique pour ne pas se perdre dans la communication, vous pouvez regrouper tous vos emails en un seul.
- 4 : J’ai choisi d’afficher les e-mails par date, en affichant toujours le plus récent en haut.
- 5 : J’ai choisi de formater le contenu des e-mails pour une meilleure visibilité en choisissant du texte enrichi et des polices Verdana.
- 6 : Si vous souhaitez être averti des nouveaux arrivages de courrier sur un autre BAL, vous pouvez…
exister Message -> Signature.
Tout comme les documents, la signature de ces e-mails est importante. Vous saisirez différentes informations telles que votre adresse, votre numéro de téléphone, votre photo, l’adresse de votre blog, votre compte Twitter, Facebook ou toute autre information que vous jugerez utile.
Vous disposez d’un éditeur classique pour faire votre signature. Vous pouvez également opter pour un générateur de signature en ligne, et d’un simple copier-coller, vous obtiendrez votre signature.
Nouveauté 2018 : cette Liste blanche d’adresses ou de domaines d’expéditeur Désormais disponible pour les comptes payants. Commenter: Les e-mails contenant des virus seront de toute façon rejetés.
Il existe de nombreuses autres options, mais cela vaut la peine d’un tutoriel complet, en particulier Chiffrez les e-mails, stockez les documents sur des disques virtuels et même rapatriez les adresses externes.
Vous l’aurez compris, Mailfence est un logiciel de messagerie assez complet, mais pas que.
Gestion des contacts.
Enfin, pour être précis, sa gestion du courrier passe également par Gestion des contacts. contact de clôture de courrier est un gestionnaire de contacts privé et sécurisé qui vous permet de sauvegarder, stocker et partager vos contacts.
Les principales caractéristiques sont :
- Créer un nouveau contact
- Ajouter un commentaire au contact (champ libre)
- Taguez (« tag ») un contact pour le retrouver plus rapidement
- Joindre des documents aux contacts
- Vérifiez les données de contact en envoyant un e-mail de vérification au contact
- Envoyez un e-mail, SMS ou fax en cliquant sur le numéro de téléphone ou l’adresse e-mail correspondant
- Possibilité d’importer des contacts à partir des formats suivants : MS Outlook, CSV (Comma Separated Values), vCard, LDIF, Google Contacts
- Possibilité d’exporter des contacts vers les formats suivants : vCard (2.1), vCard (3.0), vCard (MS Outlook), CSV (Comma Separated Values), PDF
- Créer une liste de contacts pour envoyer des messages
Dans le tutoriel suivant, nous verrons comment Configurer un schéma centralisé pour tous les contacts.
Source : https://blog.mailfence.com/fr/
c’est tout.
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