Quelques astuces pour gagner du temps avec Excel.


Dans cet article, vous trouverez les meilleures astuces pour gagner du temps avec Excel. Que vous soyez un pro ou un novice, ces conseils vous aideront vraiment dans votre quotidien.

Complétez votre fichier avec du faux texte.

Ne perdez pas de temps à saisir du texte ou des valeurs dans des modèles Word ou Excel. Une formule suffit pour générer une séquence incorrecte de texte ou de chiffres.

Remplir rapidement des formulaires Excel

Les feuilles de calcul Microsoft incluent un générateur de nombres accessible à nouveau avec des formules simples.Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez enregistrer la valeur et le type = rand() prends en un un nombre entre 0 et 1, Rand()*100 entre 0 et 100, =RANDBETWEEN.TERMINALS(60;100) définir un L’intervalle ici est compris entre 60 et 100.

Insérer du faux texte dans Word

Cliquez à l’endroit du document où le texte doit apparaître.Entrez ensuite la formule suivante = Lorem() et appuyez sur Entrer. Un paragraphe latin apparaît après le curseur de la souris.Si vous préférez le français, vous devez utiliser la formule = rand(). Vous pouvez copier, enrichir et couper du texte selon vos besoins.

Déterminer le nombre de paragraphes

Par défaut, si vous choisissez le latin, le générateur de texte aléatoire de Word générera 600 caractères et le français générera 1800 caractères. Cet outil peut être paramétré en indiquant le nombre de paragraphes et de phrases entre parenthèses.Pour obtenir trois paragraphes de dix phrases chacun, entrez =lorem(3.10) Où = Rand (3.10).

Autorisez uniquement certaines personnes à imprimer dans des classeurs Excel.

Pour économiser du papier ou pour protéger la confidentialité de certaines données, vous souhaitez que l’impression soit réservée aux personnes disposant d’un mot de passe. Voyons ensemble comment faire des macros dans Excel.

Ce tutoriel sera Excel 2011 Sous l’environnement MAC (le processus est le même sous Windows).

Après avoir démarré Excel, accédez à Outils -> Macros -> Visual Basic Editor. (Tapez Alt + F11 sous PC) pour ouvrir Visual Basic Editor.

à l’intérieur fenêtre de projet, double-cliquez ce cahierUne fenêtre d’édition s’ouvrira pour entrer le code.

Dans la fenêtre de code qui s’affiche, saisissez le code suivant :

Private Sub Workbook_beforePrint(Cancel As Boolean) Secret = « azerty » Question = InputBox(« Mot de passe pour l’impression ? ») If Question <> Secret Then MsgBox (« Impression interdite ») Cancel = True End If End Sub

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Je vous recommande de changer le mot de passe de la variable Secret et d’utiliser votre mot de passe.

Revenez ensuite à Excel et enregistrez votre classeur sous XLS au lieu du format XLSX.

Lorsque les utilisateurs tentent d’imprimer le classeur, ils reçoivent un message les invitant à entrer leur mot de passe.

S’il n’entre pas le mot de passe correct, l’impression lui sera refusée.

Notez que cette protection est assez rudimentaire Et ne rebutera pas les utilisateurs expérimentés. Mais c’est une belle occasion de découvrir les macros dans Excel et leurs utilisations.

Pour aller plus loin! ! ! !
Si vous souhaitez protéger davantage votre code VBA, exécutez-le dans l’éditeur Visual Basic Faites un clic droit sur VBAProject (Workbook1.xls)

puis clique Propriétés de VBAProject.

puis dans Onglet Protection Vérifier Verrouiller les éléments pour l’affichage et entrez un mot de passe afin que les utilisateurs ne puissent pas facilement désactiver votre macro.

Copiez facilement des données sur des colonnes à l’aide d’Excel.

Pour copier des cellules vers le bas, utilisez la poignée de remplissage (la petite croix noire qui apparaît lorsque vous placez le pointeur dans le coin inférieur droit de la cellule). Il s’agit d’une autre possibilité d’utilisation illustrée dans l’image ci-dessous.

Nous allons commencer par l’exemple suivant (un tableau de conversion de devises EUR en USD très simple) :

Ce Colonne A contient le prix en euros, nous aimerions Colonne B montant en dollars.dans la cellule B4 Saisissez la formule suivante :

=A4*13447 (taux de change du dollar américain au 25 février 2012).

tu devrais voir aboutissant à la cellule B4.

Normalement, vous devriez copier B4 dans toutes les autres cellules de la colonne B pour voir les autres valeurs converties, mais c’est beaucoup plus simple.

Il suffit de mettre la sélection dans Coin inférieur droit de B4. Ensuite, lorsque la poignée de recopie apparaît, exécutez double-cliquez : Tant qu’il y a des données dans la colonne A à gauche, la cellule B4 sera copiée vers le bas.

Voici une petite astuce pratique pour booster votre productivité dans Excel.

Coloriez automatiquement toutes les autres lignes dans Excel.

Pour rendre les tableaux dans Excel plus lisibles, vous souhaitez que toutes les autres lignes soient automatiquement colorées et que la mise en forme reste la même même si vous supprimez une ou plusieurs lignes. Voyons comment réaliser cet exploit.

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Voici le contenu du fichier que nous utiliserons pour ce tutoriel :

Utilisez la souris pour sélectionner la ligne à formater.

Dans l’onglet Accueil, accédez à section de style ou de mise en forme (selon que vous utilisez un PC ou un MAC) bandeau puis menu déroulant Mise en forme conditionnelle.

puis clique nouvelles règles.

Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules auxquelles la mise en forme sera appliquéeSi cette option n’apparaît pas, cliquez sur la liste déroulante style et sélectionnez classique.

Entrez la formule suivante =MOD(LIGNE();2) dans ce champ, puis cliquez sur d’accordL’application se trouve immédiatement sur la cellule sélectionnée.

dans la liste forme avecvous pouvez choisir une couleur personnalisée.


Trucs professionnels! ! ! ! En utilisant la formule ci-dessus, seules les lignes impaires sont colorées. Si vous souhaitez colorer des lignes paires, saisissez la formule suivante : =PAS(MOD(ligne();2))

Quelles recherches peuvent aboutir à ce résultat. Oui, j’ai trouvé une solution.Merci pour mon flux RSS, en particulier le site web syskb.com (Excellent site de tutos et astuces). En dehors de cette astuce, voici la marche à suivre pour faire la même chose sur MAC et PC.

Pour les ordinateurs :

Commencez à taper votre texte dans votre cellule, puis au saut de ligne, appuyez sur ALT+ENTRÉE.

Pour Mac:

Toujours dans votre cellule, saisissez votre texte, puis à l’endroit où vous souhaitez un saut de ligne, appuyez sur ALT+POMME (ou CMD)+ENTRÉE.

Voici une petite astuce pratique pour découvrir les nouveautés de notre suite Office sur MAC ou PC.

Remplacez les virgules par des points dans Excel.

Voici une petite astuce que je voulais partager avec vous ce matin. Par défaut, dans Excel, les virgules sont utilisées comme séparateurs de nombres. Cela peut entraîner des problèmes de frappe. C’est la configuration qui prend notre point comme séparateur décimal.

Lancez Excel (sous Windows) et allez dans Fichier -> Options -> Options avancées.

Décochez Utiliser le séparateur système et remplacez , par .

Maintenant, lorsque vous tapez un point sur le pavé numérique, vous avez un point au lieu d’une virgule. Je serai plus efficace…

Voici les tutoriels que j’aime être courts, précis et simples.