Recherche : Acteurs clés de la gestion de projet d’entreprise

Recherche : Acteurs clés de la gestion de projet d’entreprise

Par Erwan22 août 20203 minutes de lecture

Une étude sur la gestion de projet montre que si nous sommes plus ou moins chefs de projet, tout le monde ne sait pas gérer des projets. Voilà un constat qui révèle des pistes d’amélioration pour gérer plus efficacement les projets d’entreprise !

Les gens pensent à tort que la gestion de projet est réservée aux chefs de projet. L’éditeur de logiciels de collaboration Wrike a mené une étude de gestion de projet auprès de plus de 1 400 répondants et a constaté que ce n’était pas le cas. Découvrez quelques résultats de recherche et vous comprendrez pourquoi tout le monde (y compris vous !) devrait apprendre à bien gérer ses projets.

Les résultats sont résumés dans une infographie fournie par Wrike (gestion de projet d’application en ligne). Nous sommes tous des chefs de projet, mais tout le monde ne sait pas gérer des projets !

Faut-il être chef de projet pour gérer des projets au travail ?

Vous n’avez pas besoin d’être un chef de projet pour gérer des projets. 94% des répondants gèrent des projets au travail, mais seulement 47% mentionnent « chef de projet » dans leur titre ou description de poste.

Les employés utilisent-ils des méthodes de gestion de projet standard ?

Les résultats suggèrent que les bonnes pratiques de gestion de projet ne sont pas partout :

• 31 % utilisent des méthodes standard
• 18% pas sûr
• 51% n’utilisent pas de méthodes standard

Lorsque cette compétence est essentielle en entreprise, les données montrent clairement un manque de formation dans le domaine. C’est pourquoi seulement 44 % se disent satisfaits du processus de gestion de projet de leur entreprise. De plus, 59% des répondants admettent stocker les informations de gestion de projet dans des échanges d’e-mails séparés plutôt que de tout centraliser dans un outil dédié.

Comment l’entreprise assure-t-elle le suivi de la gestion de projet ?

On constate que certains répondants utilisent encore largement des méthodes dépassées qui utilisent peu ou pas d’outils pour gagner du temps et centraliser les informations :

• 4 % : aucun suivi de statut
• 9 % : Communication directe/réunions et appels téléphoniques
• 10% : Documents partagés
• 11 % : Courriel
• 23% : Outils dédiés à la gestion de projet
• 41 % : mise de la méthode ci-dessus

Top 3 des situations professionnelles qui causent le plus de stress

41 % des répondants ont déclaré que le suivi de l’avancement du projet sur différentes plateformes est une source importante de stress. Des situations très stressantes peuvent survenir, telles que des informations perdues, des priorités mal définies et des objectifs de projet irréalistes entraînant des attentes manquées et des délais manqués.

Le temps est un élément essentiel dans les affaires

Les équipes ne cessent de changer les délais ou de manquer des délais. Au lieu de passer plus de temps à accomplir des tâches, ils passent du temps à discuter de l’état du projet lors de réunions.

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Fondateur et rédacteur principal de BuzzWebzine.fr depuis 2012. Surveillez en permanence les meilleurs buzz et vidéos du web. Ce blog est une passion, mais dans la vie je suis chef de projet web.