Réunions d’équipe hebdomadaires : 8 conseils pour des points hebdomadaires efficaces


Réunions d’équipe hebdomadaires : 8 conseils pour des points hebdomadaires efficaces

Par Océan 6 octobre 20218 minutes de lecture

Les réunions d’équipe hebdomadaires (également appelées réunions hebdomadaires ou réunions hebdomadaires) sont un moment important pour organiser, évaluer, attribuer des tâches et définir des objectifs pour les membres de l’équipe. Mais il est important de rester organisé et de risquer de faire perdre du temps à tout le monde.Voici nos conseils de réunion hebdomadaire plus efficace!

réel Un défi pour tout manager, les réunions d’équipe hebdomadaires sont un élément essentiel du développement de toute entreprise. en premier, calendrier des réunions hebdomadaires Renforcer le sentiment d’appartenance des employés. Ils ont le sentiment de faire partie d’un groupe dans lequel ils occupent une place importante.Les réunions d’équipe hebdomadaires aident également Bonne circulation de l’information parmi les membres du groupe.C’est donc une technologie gestion d’équipe Très efficace lorsqu’il est bien organisé et dynamique.

puis ils discutent Informations de base documents et les difficultés rencontrées.Ceci permet Définition d’une stratégie efficace Ces obstacles peuvent être surmontés. Cependant, si l’animation de la réunion d’équipe hebdomadaire semble simple en surface, la réalité est bien différente.La réussite de cette mission nécessite l’amont répond à certaines conditionsVoici quelques conseils pour réussir votre Rencontre hebdomadaire !

dans le texte:

  • Sélectionnez le lieu et la date de la réunion
  • Sélectionner les participants à la réunion
  • Informer les participants de l’avancement de la réunion
  • Soyez bien préparé pour la réunion
  • Utiliser les outils de collaboration en ligne pour bien préparer les réunions
  • Attribuer les responsabilités
  • Assurez-vous que les animations des réunions
  • Fin de la mise à jour hebdomadaire

Sélectionnez le lieu et la date de la réunion

La première chose à considérer lors de la planification de votre spot hebdomadaire est sans aucun doute le moment de l’événement. En effet, cela tient compte non seulement de la disponibilité des salariés, mais aussi de leur efficacité intellectuelle.Il était temps, connais un Rencontre hebdomadaire Les passages doivent avoir lieu entre 10h30 et 15h. Ceci est raisonnable car l’acuité cognitive atteint généralement un maximum pendant cette période. Cependant, la journée idéale n’est pas toujours facile à déterminer.

si lundi s’annonce bien Réunion de travail, cela peut aussi être stressant. En effet, vos collaborateurs rentrent de week-end et n’ont pas tout à fait pris le rythme de travail. De même, le week-end prochain est annoncé jeudi et vendredi.Le mardi et le mercredi sont donc les options les plus intéressantes pour programmer une heure réunion d’équipeEn ce qui concerne l’emplacement, il est préférable d’avoir un emplacement fixe. Il peut s’agir d’une salle au sein d’une entreprise ou d’un espace de co-working si vous souhaitez être plus créatif.

Sélectionner les participants à la réunion

Afin de mener une réunion efficace, une liste objective de participants doit être identifiée.Il en va autrement si une réunion de suivi d’activité reconnaît la présence de toute l’équipe Rencontre hebdomadaireCette dernière se fait en ne considérant que les collaborateurs immédiatement indexés par l’agenda. plus précisement, Au moins les deux tiers des membres présents doivent s’occuper Par sujet à couvrir.

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Dans cette optique, le nombre de participants doit être limité à 10 personnes maximum. En effet, ce nombre favorisera une meilleure participation de tous les membres et raccourcira la durée de cette rencontre hebdomadaire. Pour un travail efficace, cela doit être fait à des intervalles de 30 minutes à 1 heure.Dépasser membre de l’équipe ne sera plus suffisamment focalisé.

Informer les participants de l’avancement de la réunion

En tant que chef d’équipe, vous avez la responsabilité fixer l’ordre du jour et sa chronologie.Une fois développé, vous devez envoyer aux participants Au moins quelques jours à l’avance. Par conséquent, ils pourront s’immerger dans les objectifs de la réunion et se préparer en conséquence.En outre, cette disposition aidera également Réduire le temps de traitement de divers sujets.

Après l’envoi, vous devez demander à votre collaborateur confirmer leur présenceVous pouvez le faire via des rappels par e-mail ou directement par téléphone.Cette disposition n’est manifestement pas nécessaire Tenir des réunions à date et heure fixesLes membres de l’équipe auront reçu des réflexions pour participer.

Soyez bien préparé pour la réunion

Comme vous le savez, la règle d’or du parfait manager est d’être bien préparé à ses activités. Cette réalité s’applique également aux réunions hebdomadaires efficaces. Pour ce faire, vous devez tenir compte de divers autres éléments importants en plus de votre programme et de vos objectifs.En effet, il faut analyser résultats précédents ton équipe.

Cela vous permettra ensuite de définir un plan d’action pour les améliorer si nécessaire.De plus, vous devez fournir stratégie d’exploration Et un bon argumentaire de vente. Ces éléments vous aideront certainement à améliorer les performances de votre équipe. De même, le calendrier et le délai de traitement de chaque article doivent être clairement établis. Vous pouvez vous y fier pour assurer des réunions de travail fiables.

Utiliser les outils de collaboration en ligne pour bien préparer les réunions

pour un cours convivial Rencontre hebdomadaire, il est important d’utiliser des outils de collaboration. Ils sont connus pour stimuler la créativité et encourager la participation de toutes les personnes impliquées.De plus, ces applications contribuent à une bonne Gestion de projet et le meilleur partage d’informations. Il faut savoir qu’il existe plusieurs outils de collaboration disponibles dans ce sens.Par exemple, vous pouvez choisir modèle hebdomadaire Klaxoon accessible depuis Microsoft Teams.

C’est tellement simple à utiliser que c’est presque un jeu d’enfant. Concrètement, il suffit de lancer l’application puis de la partager sur une interface accessible à tous. Mieux encore, les jours de la semaine sont organisés en colonnes afin que les membres de l’équipe y mentionnent leur programmation. Grâce aux outils de synchronisation, les managers peuvent suivre l’avancement des tâches assignées à chaque employé.colère trompetteD’autres plates-formes de collaboration telles que Gila, Trello Où le lundi peut utiliser.

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Attribuer les responsabilités

un bon but Mise à jour hebdomadaire Oui c’est participatif. À cette fin, il est important d’encourager chaque membre à participer au processus de rencontre. Pour cela, vous devez attribuer un rôle à chaque collaborateur. En fait, les deux rôles sont essentiels au bon déroulement de la mise à jour hebdomadaire.Ce sont surtout Modérateur et secrétaire de conférence.

cette Tâches du modérateur Habituellement temps de gestion. Par exemple, il doit s’assurer du temps d’intervention des différents collaborateurs et du respect de l’horaire des réunions.aussi lui Laisser parler chaque participant.

cette Secrétaire de conférence Pour sa part, il était chargé d’enregistrer les questions importantes soulevées lors de la réunion. peuvent être proposées des idées, Recommandations et décisions prises et aussi nouveaux objectifs fixésCes notes serviront par la suite à rédiger une synthèse qui sera envoyée à tous les participants.

mieux vaut construire un rotation hebdomadaire afin que chaque membre assume régulièrement le rôle d’animateur et de secrétaire pour un meilleur engagement.

Assurez-vous que les animations des réunions

aussi Aspects participatifs des réunions hebdomadairesc’est essentiel DynamiquePour ce faire, vous devez avoir les compétences nécessaires pour susciter l’intérêt des participants.Le premier conseil dans ce sens est Faites toujours attention à vos collèguesCette règle importante de la communication non verbale aide à focaliser leur attention sur le facilitateur.

elle discours de l’orateur Ça devait l’être, et son ton était particulièrement important.Il doit maintenir une attitude dynamique ordonnée dans la réunion à tout moment en présentiel ou à distanceVous pouvez compter sur Technologie du tableau de vision Maintenir l’attention du participant pendant la présentation.

De plus, vous pouvez comprend quelques jeux pendant la séance.Même si cela semble inutile, cette astuce vous permettra de Attirez l’attention de vos collègues d’une manière plus intéressanteDans ce registre, notez que plusieurs activités peuvent être exercées. Vous pouvez choisir entre un jeu de panacée, un jeu de pelote de laine ou un jeu de remue-méninges. L’Campagne 2 vérités et 1 mensonge ainsi que Le mystère du marchand Il n’y a pas non plus de manque d’intérêt.

Fin de la mise à jour hebdomadaire

Souvent envoyé rapidement, mais la conclusion est toujours très importante.En fait, elle a fait comprendre aux participants qu’ils ne perdaient pas de temps et lançaient La base pour de meilleures performancesPour bien conclure la réunion, synthétisez les points soulevés et concluez décision prise.

Rappelez-vous également les idées et les directives les plus pertinentes à suivre pour la gestion du projet.Après la réunion, assurez-vous Le rapport est bien rédigé et envoyé aux participants.De même, un Résumé des tâches assignées à chaque personne Et les délais de soumission doivent être bien définis.

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