Télétravail : 11 outils en ligne gratuits pour le travail à distance

Télétravail : 11 outils en ligne gratuits pour le travail à distance

Par Monica Cara Lobe 24 mars 20206 minutes de lecture

cette travail à distance Est devenu une alternative pour de nombreux professionnels aujourd’hui. Il permet toutes les formes de collaboration tout en offrant une plus grande flexibilité tout en s’adaptant à toutes les contraintes géographiques. Avec la nouvelle épidémie de pneumonie de la couronne de 2020 qui fait rage, Télétravail Est devenu la seule solution pour de nombreuses entreprises de poursuivre leurs activités.

Alors que le monde du travail a radicalement changé au cours des 15 dernières années, plusieurs outils ont été développés pour faciliter Echange professionnel et booster productivitéParmi les nombreuses propositions de marché pour simplifier les échanges, listées ici 11 applications puissantes Qui peut vous aider pendant le télétravail.

1 – Slack : Communiquez à distance avec vos collègues

Disponible sur tous les supports et permettant la communication textuelle via le chat, Slack est une plateforme plébiscitée par de nombreux professionnels.Dans le cadre du suivi de projet et de l’interaction centralisée, il facilite le partage des données en intégrant de multiples fonctions telles que boîte de dépôt, Trello ou alors Robot geek.

Slack permet de communiquer avec plusieurs collaborateurs en créant un canal où tout le monde peut interagir. Il est également possible de démarrer une conversation avec un seul contact. Les discussions sont également conservées, ce qui permet de suivre les échanges.

2 – Skype : Organiser des visioconférences

Skype a toujours une solide réputation en tant qu’outil de communication d’entreprise, malgré une forte baisse ces dernières années et étant tiré par le bas par les concurrents.L’application de chat a été repensée avec une interface plus élégante et plus puissante, vous permettant d’effectuer Appels audio et vidéo et considérer conférence vidéoLe partage d’écran est également l’une des fonctionnalités qui en font un excellent outil de travail à distance.

En plus de ses fonctionnalités, Skype est également populaire car il permet de composer le numéro de toutes les lignes téléphoniques.Ce service payant permet de rester en contact partout dans le monde et facilite communiquer.

3 – Google Drive : Travailler ensemble sur des fichiers

Le partage de fichiers peut être nécessaire lors d’activités professionnelles qui travaillent à distance. Google Drive facilite l’échange de fichiers et permet de les synchroniser, de les modifier et même de les stocker. Un espace de stockage supplémentaire peut être acheté et la prise en charge de nombreux types de fichiers, y compris l’audio et la vidéo.

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4 – Talkspirit : Logiciel multifonctionnel pour le télétravail

Créé en 2010, Talkspirit est un logiciel 100% made in France, conçu pour aider les entreprises à faciliter la communication et la collaboration internes, notamment à distance. Dans le contexte du covid-19, talksspirit a répondu à l’appel de Cédric O et a lancé son initiative solidaire, notamment pour soutenir les secteurs de la santé et de l’éducation (accès gratuit jusqu’au 1er juillet 2020) et les PME (avec une licence d’utilisation de 100 000 euros).

5 – Wetransfer : partager des fichiers volumineux

Le service Wetransfer accorde 2 Go dans sa version gratuite et jusqu’à 20 Go lors du paiement. Il facilite le partage de fichiers entre collaborateurs et permet une organisation optimale du travail à distance. L’hébergement se fait dans le cloud, ce qui laisse plus de possibilités à ses utilisateurs, avec des données stockées sur des serveurs externalisés.

6 – Docusign : signer des contrats à distance

Certains métiers et activités nécessitent la signature à distance de documents, ce qui peut devenir un véritable frein à la signature de contrats. Docusign est une solution qui existe depuis le début des années 2000 et qui permet à ses utilisateurs d’utiliser signature électronique dans un environnement professionnel.Voyage limité en raison de la pandémie de coronavirus Maladie du coronavirus, le ralentissement des échanges est une réalité. Par conséquent, l’application est une véritable alternative pour dépanner lorsque le voyage n’est pas possible afin de poursuivre au maximum les affaires.

7 – Trello : organisez les tâches de votre équipe

Pour mieux organiser le travail d’équipe et assigner des tâches spécifiques à chaque employé, Trello est la solution. Avec un design agréable et des fonctionnalités accessibles à tous, la plateforme offre de nombreuses possibilités. De plus, vous pouvez interagir, partager des tâches, suivre leur progression, construire des fiches détaillées et planifier le travail de votre équipe.

8 – Restez concentré : Restez concentré

Même si c’est encore virtuel, il y a quelque chose de rêveur dans le concept de cette application.En effet, StayFocused permet améliorer votre concentration Éloignez-vous de votre smartphone et augmentez votre productivité. Le principe est simple. Dans les 30 minutes, vous devriez pouvoir vous éloigner de votre téléphone. Pour symboliser le comptage, l’application vous permet de planter des graines qui mûrissent en une demi-heure.

Ensuite, vous pouvez vous vanter d’avoir planté un arbre quelque part dans le monde.Cette idée est idéale pour rester concentré sur vos tâches tout en travaillant à domicile, éviter de vous surmener et détoxifier votre corps. téléphone portable.

9 – Doodle : réunion de planification

Pour les professionnels travaillant avec des personnes du monde entier, trouver un calendrier pour une communication en temps réel n’est pas facile.laisser des graffitis Planifier une réunion avec différents participants selon leur disponibilité. Il aide également à créer des sondages en ligne à diverses fins. C’est donc un outil de communication qui facilite la communication et facilite le partage entre collaborateurs.

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10 – Evernote : Prenez des notes

Prendre des notes, faire des mémos, enregistrer des rappels, les tâches parallèles à vos entraînements actifs doivent également être bien organisés. Evernote vous permet de mieux conceptualiser votre travail et de passer facilement d’une tâche à l’autre. Evernote fonctionne avec tous les médias et est accessible à tout moment.Vous pouvez donc consulter votre Enregistrement texte, audio, photo ou vidéo partout. Vous pouvez également signaler, modifier, commenter et activer des rappels afin de ne manquer aucun événement enregistré précédemment.

11 – Toggl : Gardez une trace de vos heures de travail

La rentabilité et l’efficacité nécessitent un certain niveau de concentration, ainsi que la capacité d’allouer le temps efficacement. Toggl est une application qui vous permet de contrôler gestion du temps Que ce soit en télétravail ou en entreprise. Cela vous permettra de voir plus facilement le temps que prend chaque tâche et de vous organiser en conséquence.

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Amoureuse des mots et du pouvoir des mots, passionnée depuis toujours par l’art d’écrire, je ne peux imaginer un monde sans la beauté d’un toucher. Pour moi, la vie consiste à partager des émotions à travers des mots.